الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكالة العمادة لشؤون التطوير
المستوى التنظيمي:
السادس
الهدف العام:
إعـداد وتنفيـذ ومتابعـة الخطـط وبرامـج تطبيـق الجـودة وأتمتـة الاجـراءات وحوكمـة الأعمـال وإدارة المخاطـر الخاصـة بالوكالـة بالتعـاون والتنسـيق مـع الإدارات والاقسـام والوحـدات داخـل الوكالـة مـع توفيـر البيانـات اللازمـة لذلـك.
المهام:
1.إعداد الخطط الاسـتراتيجية والتشـغيلية وبناء مؤشـرات الأداء بالمشـاركة مع الإدارات والإقسـام والوحـدات ومتابعـة تنفيذهـا، وقيـاس الأداء بالتنسيق مـع الإدارة العامـة للتخطيـط الاسـتراتيجي.
2. إعـداد ومتابعـة خطـة وبرامـج التدقيـق الداخلـي علـى كافـة الإدارات والاقسـام والوحـدات للتأكـد مـن تطبيـق معاييـر التدقيـق بالتنسـيق مـع الإدارة العامـة للمراجعـة الداخليـة.
3. تنفيـذ الدراسـات والمقارنـات المرجعيـة لتعزيـز كفـاءة أداء الوكالـة مـع توثيـق أفضـل الممارسـات وتعميمهـا داخـل الوكالـة مـن أجـل التحسـين المسـتمر مـع المراجعـة الدوريـة لنظـام إدارة الجـودة والتأكـد مـن فاعليـة تطبيقـه وتوفيـر متطلبـات الاعتمـادات الاكاديميـة والمؤسسـية بالتنسـيق مـع عمـادة التطويـر والجـودة.
4. تحديث الأدلة التنظيمية والإجرائية الخاصة بالوكالة بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة.
5. الإسـهام فـي أتمتـة الاجـراءات وتفعيـل الأنظمـة الرقميـة الداعمـة لأعمـال الوكالـة بالتنسـيق مـع عمـادة تقنيـة المعلومـات والتعلـم الإلكتروني.
6. المشــاركة فــي تحديــث أدلــة الوصــف الوظيفــي لكافــة وظائــف الوكالــة بالتنســيق مــع الإدارة العامــة للمــوارد البشــرية.
7. المشـاركة فـي تحديـث اللوائـح الداخليـة والسياسـات وتحديـث مصفوفـة الصلاحيـات مـع السـعي لتعزيـز مبـادئ الحوكمـة والالتـزام وإدارة المخاطـر الخاصـة بالوكالـة بالتنسـيق مـع الإدارة العامـة للحوكمـة والمخاطـر والالتـزام.
8. دعــم برامــج وأنشــطة المســؤولية المجتمعيــة علــى مســتوى الوكالــة والاســهام فــي تنفيذهــا علــى مســتوى الجامعــة.
9.إعداد التقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بأعمال الوكالة في ضوء خططها ومؤشراتها، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات مع تقديم الدعم الازم.
10.تقديم ورش العمل واقتراح البرامج التدريبية بالتنسيق مع إدارة الابتعاث والتدريب لرفع كفاءة منسوبي الوكالة في مجالات التخطيط، التطوير، الجودة، الحوكمة، الالتزام، وإدارة المخاطر.
11.الإسهام في تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الوحدة، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها بالتنسيق مع مكتب إدارة البيانات.
12.استقبال المعاملات وتصديرها مع تنفيذ ما يلزم وتنظميها والتوجيه بعرضها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها مع متابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
13. تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في حدود الإختصاص.
