​حصــر وتوثيــق جميــع مخرجــات البحــث العلمــي لأعضــاء هيئــة التدريــس والباحثيــن فــي الجامعــة، وضمـان تصنيفهـا وتسـجيلها وفقاً للمعاييـر الوطنيـة والدوليـة، بمـا يسـهم فـي إبـراز النتـاج العلمـي المؤسســي، ويدعــم قــرارات التخطيــط والتقييــم البحثــي. ​

المهام:

1. المشاركة في إعداد الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. 

2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.

3. حصـر وتوثيـق الإنتـاج العلمـي المنشـور لمنسـوبي الجامعـة مـن أعضـاء هيئـة التدريـس والباحثيـن والطلبـة.

4. تطويــر قاعــدة بيانــات متكاملــة للإنتــاج العلمــي (بحــوث، كتــب، أوراق علميــة، بــراءات اختــراع، مؤلفــات...).

5. التنسيق والمتابعة الدورية مع كليات الجامعة لتوثيق الإنتاج العلمي المسجل باسم الجامعة. 

6. قياس أداء الكليات والمعاهد في عملية توثيق الإنتاج العلمي. 

7. إعداد النماذج ووضع الآليات والسياسات المناسبة لتوثيق الإنتاج العلمي.

8. توثيـق بيانـات الإنتـاج العلمـي فـي قواعـد البيانـات المحليـة والعالميـة(مثـل: Scopus - Web of Science)

9.التنسيق مع الإدارات والوحدات البحثية للحصول على آخر مستجدات النشر العلمي. 

10.دعم جهود الجامعة في احتساب نقاط النشر واستحقاقات الباحثين. 

11.أرشفة الإنتاج العلمي إلكترونياً لضمان سهولة الوصول إليه واستدامته. 

12.إعداد النماذج والأدلة الإجرائية الخاصة بعمليات توثيق الإنتاج العلمي. 

13.المشــاركة فــي تحديــث اللوائــح والأدلــة التنظيميــة والإجرائيــة مــع وضــع معاييــر لقيــاس الأداء لجميــع الأنشــطة المتعلقــة بأعمــال القســم، ومراجعتهــا وتطويرهــا بصفــة مســتمرة. 

14.تنظيـم وحفـظ السـجلات والبيانـات، بالاسـتفادة مـن الأنظمـة التقنيـة، وإتاحتهـا وفـق الأنظمـة والتعليمـات ورفـع تقاريـر دوريـة بذلـك. 

15.اسـتقبال المعامـلا​ت أو إصدارهـا، وتنظيمهـا، والتوجيـه عليهـا، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراسـتها ومـا يلـزم، ومتابعتهـا وفـق التوجيـه أو التفويض الممنوح لـه.

16.تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الا​ختصاص.​