الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكالة العمادة لشؤون البحث والنشر
المستوى التنظيمي:
الخامس.
الهدف العام:
الإشـراف علـى المـجلات العلميـة الصـادرة عـن الجامعـة، ودعـم تطويرهـا وتحسـين جـودة المحتـوى
المنشــور فيهــا، بمــا يتوافــق مــع المعاييــر الأكاديميــة العالميــة، وُُيســهم فــي رفــع تصنيفهــا محليــًاً
ودوليا.ً
المهام:
المشاركة في إعداد الخطط والبرامج المعتمدة للقسم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
الإشراف الإداري والفني والمالي على المجلات العلمية التي تصدرها الجامعة.
القيــام بأعمــال أمانــات المجــلات العلميــة، مــن خــلال تخصيــص أمنــاء مــن أعضــاء هيئــة التدريــس
للقيــام بمهــام أمانــة المجـلات.
تحديد فترات استقبال طلبات النشر في المجلات العلمية.
التوثيق الإحصائي لأعمال المجلات العلمية.
دعم المجلات في تطبيق معايير النشر الأكاديمي الرصين ومعايير التحكيم العلمي.
التنسيق مع رؤساء تحرير المجلات لضمان جودة المحتوى ومواعيد الإصدار.
متابعة طلبات اعتماد أو ترقية المجلات في قواعد النشر العالمية.
تحسين تصنيف المجلات العلمية وإدراجها بقواعد النشر العالمية.
تطوير السياسات الداخلية لإدارة المجلات بما يحقق الشفافية والاحترافية.
تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بأنظمة النشر الإلكتروني وإدارة المحتوى.
تنظيم ورش عمل لهيئات التحرير والمحررين حول أفضل الممارسات.
إعداد تقارير دورية عن أداء المجلات وعدد الأبحاث المنشورة وتنوعها.
دعم المجلات في الحصول على أرقام معيارية دولية )ISSN )وتسجيلها رسميا.ً
إعداد قوائم للمحكمين من أعضاء هيئة التدريس من داخل وخارج الجامعة.
تشكيل هيئات التحرير للمجلات العلمية في كل دورة والرفع بمستحقات مكافآت الهيئات.
متابعة إجراءات التحكيم للمقالات العلمية.
القيام بأعمال تحرير وتصميم وإخراج أعداد المجلات العلمية.
المشــاركة فــي تحديــث اللوائــح والأدلــة التنظيميــة والإجرائيــة مــع وضــع معاييــر لقيــاس الأداء
لجميــع الأنشــطة المتعلقــة بأعمــال القســم، ومراجعتهــا وتطويرهــا بصفــة مســتمرة.
تنظيـم وحفـظ السـجلات والبيانـات، بالاسـتفادة مـن الأنظمـة التقنيـة، وإتاحتهـا وفـق الأنظمـة
والتعليمـات ورفـع تقاريـر دوريـة بذلـك.
اسـتقبال المعامـلات أو إصدارهـا، وتنظيمهـا، والتوجيـه عليهـا، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراسـتها
ومـا يلـزم، ومتابعتهـا وفـق التوجيـه أو التفويض الممنوح لـه.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
