التعريف بوحدة الاتصالات الإدارية:
هي وحدة مختصة بمُتابعة المعاملات والتعاميم الواردة والصادرة من وإلى العمادة عن طريق نظام الاتصالات الإدارية وتوجيهها إلى الجهات ذات العلاقة داخل وخارج العمادة وفق توجيهات مدير إدارة الخدمات المساندة.
مــهــام وحدة الاتصالات الإدارية:
1) استلام المعاملات والتعاميم الواردة إلى العمادة عن طريق نظام الاتصالات الإدارية وتوجيهها إلى وكالاتها وأقسامها ووحداتها حسب التوجيهات.
2) تصدير المعاملات من العمادة والوكالات، والوحدات، والإدارات والمراكز إلى الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة حسب التوجهات.
3) تجهيز المعاملات في ملف العرض اليومي وتسليمه لمدير مكتب العميد.
4) مُتابعة المعاملات الصادرة من مكتب العميد إلى الجهات ذات العلاقة سواء داخل العمادة أو خارجها.
5) التأكد من تسليم المعاملات الداخلية للجهات المعنية، وتسجيلها في سجل تسليم المعاملات الداخلية بصفة يومية.
6) مُتابعة تسجيل كل المعاملات الصادرة والواردة إلى العمادة بسجلات الصادر والوارد.
7) التأكد من حفظ صورة من المعاملات الواردة والصادرة سواء المعاملات السرية أو العادية في السجلات الخاصة.
8) رفع تقارير دورية عن سير المعاملات لمدير مكتب العميد، ونسبة الإنجاز فيها.
9) الرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات الصادرة والواردة من مكتب العميد وإليه.
