يشـترط فـي المتقـدم وفـي الأعمـال المرشـحة لفرعـي الجائـزة ، مـا يلـي:
1 -أن يكــون المتقــدم أحــد أعضــاء هيئــة التدريـس أو مـن فـي حكمهـم أو الباحثيـن فـي الجامعــة أثنــاء الترشــح للجائــزة.
2 -أن يكـون المتقـدم للجائـزة قـد أمضـى عاماً واحـدًا علـى الأقـل فـي العمـل داخـل الجامعـة.
3 -ألا تكــون الأعمــال العلميــة المقدمــة للجائــزة مســتلة مــن رســائل الماجســتير أو الدكتــوراه، أو مــن أي أعمــال أخــرى للباحــث نفســه .
4 -ألا يكــون قــد مضــى علــى نشــر الأعمــال العلميــة المرشــحة لجائــزة الباحــث المتميــز أكثــر مــن 10 ســنوات عنــد الترشــح للجائــزة.
5 -ألا يكــون قــد مضــى علــى نشــر الأعمــال العلميــة المرشــحة لجائــزة البحــث المتميــز أكثــر مــن ســنتين عنــد الترشــح للجائــزة.
6 -ألا يكـون قـد مضـى علـى مشـاركة المرشـح لجائـزة الباحـث المتميـز البحثيـة فـي الفعاليـات العلميـة المتخصصـة، كالمؤتمـرات، أو عضويتـه فــي اللجــان العلميــة والهيئــات والمجالــس المتخصصـة أكثـر مـن 10 سـنوات عنـد الترشـح للجائـزة.
7 -مضــي 3 ســنوات علــى الأقــل علــى الحصــول علــى جائــزة البحــث أو الباحــث المتميـز لمـن سـبق لـه الحصـول علـى إحداهمـا.
8 -ألا يكــون قــد ســبق الحصــول علــى جائــزة أخـرى بالبحـث المقـدم لجائـزة البحـث المتميـز.
9 -ألا يكـون المرشـح عضـوًا فـي هيئـة الجائـزة أو أمانتهـا.
