لمحة عامة عن العمادة

    أنشئت عمادة شؤون القبول والتسجيل بالرياض في عام 1402هـ حيث بدأت في مباشرة مسؤولياتها من ذلك التاريخ بعد أن استكملت حاجتها من القوى العاملة والتجهيزات اللازمة، كما أنيط بها ما يتصل بالإرشاد الأكاديمي والخريجين ومتابعتهم، والمنح الدراسي قبل انتقالها إلى عمادة شؤون الطلاب..
    وتعد العمادة أولى الوحدات في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية التي تستقبل الطالب، وهي آخر مودع له بعد تخرجه، وبين هذا وذاك تقدم له خدمات متنوعة من خلال وكالاتها وأقسامها ووحداتها .
    وللعمادة أقسام عديدة هي :
     قسم القبول، ومن أعماله:

    • استقبال الطلاب المستجدين الراغبين في الالتحاق بكليات الجامعة.
    • الإشراف على تحويل الطلاب من كلية إلى أخرى داخل الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى.
    • إعداد قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم للفصلين الدراسيين الأول والثاني.

    قسم التسجيل:

    • بناء الجداول الدراسية وضبط إعداداتها في النظام.
    • المساعدة في تسجيل المقررات الدراسية للطلاب..
    • الإشراف على تطبيق الخطط الدراسية في النظام.

     قسم الخريجين والوثائق، ومن أعماله:

    • إعداد الوثائق والشهادات والسجلات اللازمة لذلك.
    • تسليم الوثائق للمتخرجين في الجامعة.
    • إعداد وإخراج دليل الخريجين بالتعاون مع مطابع الجامعة.
    • الإشراف على حفل التخرج بالتنسيق مع أقسام العمادة وعمادة شؤون الطلاب.
    • التواصل مع الخريجين عبر (برنامج خريج).

     قسم التطبيقات الفنية، ومن أعماله:

    • متابعة النظام الآلي وتطويره بما يتفق مع متغيرات لائحة الاختبارات بالجامعة وتغيير بعض الخطط الدراسية.
    • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة فيما يخص النظام الأكاديمي الآلي.
    • تنفيذ العمليات الفنية لجميع الإجراءات الأكاديمية.

     قسم الإحصاءات والتقارير، ومن أعماله:

    • إعداد التقارير والإحصاءات الأكاديمية اللازمة.
    • التواصل مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.
    • متابعة العمليات الأكاديمية على النظام الآلي.

     قسم الإرشاد الأكاديمي، ومن أعماله:

    • تعريف الطالب المستجد بأقسام الجامعة، ومساعدته على معرفة القسم الذي يرغب الدراسة فيه، والذي يتناسب مع قدراته ومواهبه.
    • تكليف مرشد أكاديمي تابع للعمادة في كل كلية ليتعاون مع أعضاء لجنة الإرشاد الأكاديمي في توجيه الطلاب علميًا وسلوكيًا وبحثيًا.
    • متابعة سير الطلاب في دراستهم، ومساعدتهم على حل ما يواجههم من مشكلات علمية أو اجتماعية أو أكاديمية أو نفسية.
    • إصدار المطبوعات التعريفية والإرشادية بنظم الجامعة ولوائحها الدراسية.

    ويوجد في مركز دراسة الطالبات وكيلة لعمادة القبول والتسجيل، وأقسام ووحدات للقبول والتسجيل والإرشاد الأكاديمي، تقوم بجميع الأعمال التي تقدم للطلاب.


    كلمة العميد

    أحمد الله -عز وجل- حمداً يليق بعزته وعظمته، فهو أهل الثناء والمجد سبحانه وتعالى.
    ثم أشكر لمعالي الأستاذ الدكتور مدير الجامعة ثقته الكريمة بتكليفي عميداً لشؤون القبول والتسجيل، وأسأل الله العون والتوفيق لمرضاته، وأن يجعلني وزملائي وزميلاتي في العمادة عند حسن الظن بنا في خدمة الجامعة، والرقي بالعمادة لمستوى التطلعات والآمال.
    ونتقدم جميعاً بخالص الشكر وصادق الامتنان لأستاذنا عميد شؤون القبول والتسجيل السابق سعادة الدكتور/ سعد بن عبدالعزيز القصيبي، على جهوده الكبيرة وأعماله الجليلة التي قدمها للجامعة والعمادة بخاصة خلال مدة عمله فيها أكثر من عشرين عاماً، ونسأل الله له التوفيق لما يحبه ويرضاه في مستقبل حياته.
    إنني مع الزملاء والزميلات الوكلاء والوكيلات والموظفين والموظفات لنسعى جاهدين لتحقيق أهداف والعمادة ورؤاها المستقبلية وإكمال مسيرة التميز التي كانت عليها.
    ومن أهم ما نسعى إليه:
    - تطوير جميع الإجراءات الأكاديمية بدءاً بالقبول، وانتهاءً بالتخريج؛ لتكون إجراءات إلكترونية منضبطة وميسرة.
    - التعاون مع الوحدات التعليمية والمساندة بما يخدم طلاب الجامعة وطالباتها.
    - إنشاء وحدات متخصصة مهيئة لخدمة المراجعين من الرجال والنساء كلٌّ في مقرّه.
    - التوعية الأكاديمية للطلاب والطالبات، كي يتمكنوا من تجنب التعثر والإخفاق الأكاديمي.
    - توفير مزيد من الإحصاءات والدراسات المختصة بالشؤون الأكاديمية للجهات التعليمية والمساندة في الجامعة؛ للإفادة منها في تقويم العملية التعليمية.
    واللهٓ نسأل أن يوفقنا في العمادة للمزيد من التميّز في أداء رسالتنا خدمةً للجامعة ومنسوبيها وطلابها وطالباتها.
    والحمد لله رب العالمين. 
    د. سليمان بن سليمان العنقري

    الرؤية
    رؤية العمادة

    التميز في إجراءات  القبول والتسجيل والخدمات الأكاديمية كافة، واستقطاب أفضل الطلاب والطالبات للمساهمة في بناء المجتمع.

    الرسالة
    رسالة العمادة
    تحقيق التميز في أداء الخدمات كافة والارتقاء بآليات القبول والتسجيل وفق أحدث الأنظمة التقنية الحديثة، وتقديم أفضل مستويات الدعم والاستشارات الأكاديمية، وتأهيل الخريجين ليكونوا سفراء لجامعتهم.
    الأهداف
    أهداف العمادة
    الأهداف:
    1. تطوير آليات ومعايير قبول الطلبة بما يخدم احتياجات المجتمع.
    2. تطوير إجراءات القبول والتسجيل مع التوظيف الأمثل للتقنية.
    3. العمل على توفير الإرشاد الأكاديمي للطلبة لاستكمال دراستهم الجامعية ومتابعة سيرهم الدراسي بما يكفل تخرجهم في المدة المحددة وفق اللوائح والأنظمة.
    4. تنمية كفاءة الأداء وتشجيع التميز والإبداع لدى منسوبي العمادة.
    5. الإسهام في تنمية المجتمعات من خلال تأهيل الخريجين وتشجيعهم.
    6. الإفادة من الخريجين في تقويم المسيرة التعليمية في الجامعة.


​​​​​​​​​​​​​