█ لمحة عامة:
تعنى بالسجلات المحاسبية والميزانية وتدقيق المستندات ومراقبة حركة اعتمادات البنود بصفة دورية.
- إعداد مشروع ميزانية العمادة، ومتابعة تنفيذها، ومسك السجلات ومتابعة سجل مراقبة الاعتمادات المالية وتوجيه الصرف على بنود الميزانية قبل صرفها.
- إعداد القرارات المالية. وتدقيق ومراجعة أوامر الدفع.
- إعداد تقارير متابعة بنود الميزانية، ودراسة طلبات الاعتمادات الإضافية.
- متابعة الحسابات البنكية، وإعداد ملفات البنك، وقيد المستندات المالية في السجلات والدفاتر المحاسبية الكترونياً.
- إعداد ميزان المراجعة وجدول الحساب الشهري، وإعداد التسويات وفقاً للنظام المحاسبي.
- إجراء عمليات الصرف، حسب الأنظمة واللوائح المالية، وإعداد أوامر الدفع والشيكات، والإفادات المالية.
- متابعة إجراءات الرسوم الدراسية وتفعيلها بالنظام الدراسي حسب الإجراء المتبع.
- متابعة حسابات طلاب التعليم عن بُعد بالخارج وتفعيلها.
- واستقبال طلبات الإعفاء من الرسوم الدراسية وتدقيقها وتفعيلها. واعداد مسيرات استرداد الرسوم الدراسية.
- حوسبة كافة الأعمال المالية والمحاسبية فيما يخص الارتباطات والصرف واستخراج التقارير المالية اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
- وإعداد البيانات والإحصائيات التي تتصل بعمل الإدارة وموافاة الجهات الداخلية والخارجية بما يتطلب من بيانات في حدود الصلاحيات الممنوحة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيل مستحقات العمادة لدى الأفراد والمؤسسات.
- صرف السلف المؤقتة بعد موافقة صاحب الصلاحية
- إعداد تقرير سنوي عن نشاط الإدارة وإنجازاتها ومقترحاتها لتحسين مستوى الأداء مستقبلا.
- متابعة تسديد السلف ومستحقات العمادة، ومتابعة تحصيل الإيرادات والمستحقات وإشعار المستفيدين من الأفراد والمؤسسات، بوجود مبالغ مستحقة عليهم.
- إعداد الحساب الختامي للعمادة ومتابعة إعداد تقرير مراقب الحسابات والرد على ملاحظات ديوان
- المراقبة العامة وغيرها من الجهات الأخرى ذات العلاقة.
█ الهيكل التنظيمي:
