الغرض من سياسة البيانات المفتوحة هو إتاحة البيانات والمعلومات المفتوحة (غير المحمية) لعموم المستفيدين. حيث تعد البيانات المفتوحة مجموعة فرعية من المعلومات العامة وفقاً لمستويات التصنيف الموضحة في (سياسة تصنيف البيانات). وهي إحدى السياسات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية-الذراع التشريعي للهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
المبدأ الأول:الأصل في البيانات الإتاحة
يضمن هذا المبدأ إتاحة بيانات الجامعة للجميع من خلال الإفصاح عنها أو تمكين الوصول إليها أو استخدامها مالم تقتضِ طبيعتها عدم الإفصاح عنها أو حماية خصوصيتها أو سريتها.
المبدأ الثاني: الصيغة المفتوحة وإمكانية القراءة آلياً
يتم إتاحة البيانات وتوفيرهـا بصيغـة مقروءة آلياً تسمح بمعالجتها بشكل آلي – بحيث يتم حفظها بصيــغ الملفــات شــائعة الاســتخدام مثــل: (CSV، أو XLS، أو JSON، أو .XML)
المبدأ الثالث: حداثة البيانات
يتم نشر أحدث إصدار من مجموعات البيانات (Data Sets) المفتوحة بصفة منتظمة وإتاحتها للجميع حال توافرها. كما يتم نشر البيانات المجمعة من قبل الجامعة في أسرع وقت ممكن بمجرد جمعها، كلما أمكـن ذلك، وتُعطى الأولوية للبيانات التي تقل فائدتها بمرور الوقت.
المبدأ الرابع: الشمولية
يجب أن تكون مجموعات البيانات المفتوحة شــاملة وتتضمن أكبر قــدر ممكن من التفاصيل، وأن تعكس البيانات المسجلة بما لا يتعارض مع سياسة حماية البيانات الشخصية. كما يجب إدراج البيانات الوصفية التي توضح وتشرح البيانات الأولية، مع تقديم التفسيرات أو المعادلات التي توضح كيفية استخلاص البيانات أو احتسابها.
المبدأ الخامس: عدم التمييز
يجب إتاحة مجموعات البيانات للجميع دون تمييز ودون حاجة للتسجيل – يكون بإمكان أي شخص الوصول إلى البيانات المفتوحة المنشورة في أي وقت دون الحاجة إلى التحقق من الهوية أو تقديم مسوغ للوصول إليها.
المبدأ السادس: بدون مقابل مالي
يجب إتاحة البيانات المفتوحة للجميع مجاناً.
المبدأ السابع: ترخيص البيانات المفتوحة في المملكة
تخضــع البيانــات المفتوحــة لترخيــص يحــدد الأســاس النظامــي لاســتخدام البيانــات المفتوحــة وكذلــك الشروط والالتزامات والقيود المفروضة على المستخدم. كما يدل استخدام البيانات المفتوحة على قبول شروط الترخيص.
المبدأ الثامن: تطوير نموذج الحوكمة وإشراك الجميع
تمكّن البيانات المفتوحة عملية الاطلاع والمشاركة للجميع، وتعزز شفافية ومساءلة الجامعة ودعم عملية صنع القرار وتقديم الخدمات.
المبدأ التاسع: التنمية الشاملة والابتكار
من المفترض أن تلعب الجامعة دوراً فعالاً في تعزيز إعادة استخدام البيانات المفتوحة وتوفير الموارد والخبرات اللازمة الداعمة، ويجب على الجامعة أن تعمل بتكامل بين الأطراف المعنية على تمكين الجيــل القــادم مــن المبتكريــن فــي مجــال البيانــات المفتوحــة وإشــراك الأفــراد والمؤسســات والجميــع بوجه عام في إطلاق قدرات البيانات المفتوحة.
