يتم أولا إنشاء اسم مستخدم في البلاك بورد عن طريق نظام انسياب ويكون بواسطة رئيس القسم أو من ينوب عنه من الموظفين. توجد هذه الخدمة في النظام لدى عمادة تقنية المعلومات تحت مسمى (طلب وصول البلاك بورد للمتعاونين)
- ثم فتح تذكرة في نظام تواصل لدى:
عمادة تقنية المعلومات فئة (التعليم الإلكتروني(Black Board – فئة (ربط المواد على النظام)
