​​​​ورش عمل التحول الرقمي ​على مستوى الجامعة وبالتعاون مع الشركات الرائدة

بيانات ورشة العمل:

أعمال ورشة العمل:

1- الخلفية والواقع الحالي في عصر التحول الرقمي.

2-  ما هو التحوّل الرقمي؟ وتعريف التحول الرقمي لهيئة الحكومة الرقمية، ومحاور ومعايير التحول الرقمي.

3- أمثلة توضيحية عن دور التحول الرقمي.

4- تعريف البنية المؤسسية، والمستفيدون من البنية المؤسسية، والعوامل المؤثرة على البنية المؤسسية

5- دور القيادة تعزيز العمل المؤسسي والاستفادة من منهجيات البنية المؤسسية في التحول الرقمي

6- ملخص الوضع الحالي لوكالة الجامعة لتطوير الأعمال والاستثمار

7- استراتيجية جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، والهيكل التنظيمي للجامعة

8- الهياكل التفصيلية للجهات التابعة لوكالة الجامعة لتطوير الأعمال والاستثمار

9-  ملخص المهام والخدمات للجهات التابعة لتطوير الأعمال والاستثمار

10- مناقشة مفتوحة لفهم الاحتياجات للتحول الرقمي وقائمة الأعمال الرئيسية​

11- جمع المرئيات وتحديد المتطلبات للجهات التابعة لتطوير الأعمال والاستثمار

ملخص وقائع ورشة العمل:

افتتح سعادة عميد تقنية المعلومات ورشة العمل بعنوان "تفعيل دور البنية المؤسسية في تعزيز العمل المؤسسي والاستفادة من منهجيات البنية المؤسسية في عمليات التحول الرقمي لدى الجامعة". وبحضور عدد من قيادات وممثلي ومنسوبي الجهات التابعة لوكالة الجامعة لتطوير الأعمال والاستثمار، مبيناً أهمية دور تفعيل البنية المؤسسية لتعزيز التحول الرقمي في الجامعة، وموائمة مخرجات البنية المؤسسية بخطط واستراتيجية أعمال الجامعة والخطط ذات العلاقة لتطبيق مفهوم الحكومة الرقمية السعودية في تطوير خارطة التحول الرقمي باستخدام ممارسات البنية المؤسسية الحديثة، والتي تشتمل على تحليل بنية الأعمال وبنية التقنية الحالية والمستقبلية.

وتم استعرض جدول أعمال ورشة العمل، والتي تتلخص فيما يلي:

1- الخلفية والواقع الحالي في عصر التحول 

2-​ما هو التحوّل الرقمي؟ وتعريف التحول الرقمي لهيئة الحكومة الرقمية، ومحاور ومعايير التحول الرقمي.

3- أمثلة توضيحية عن دور التحول الرقمي.

4- تعريف البنية المؤسسية، والمستفيدون من البنية المؤسسية، والعوامل المؤثرة على البنية المؤسسية

5- دور القيادة تعزيز العمل المؤسسي والاستفادة من منهجيات البنية المؤسسية في التحول الرقمي

6- ملخص الوضع الحالي لوكالة الجامعة لتطوير الأعمال والاستثمار

7- استراتيجية جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، والهيكل التنظيمي للجامعة

8- الهياكل التفصيلية للجهات التابعة لوكالة الجامعة لتطوير الأعمال والاستثمار

9- ملخص المهام والخدمات للجهات التابعة لتطوير الأعمال والاستثمار

10- مناقشة مفتوحة لفهم الاحتياجات للتحول الرقمي وقائمة الاعمال الرئيسية والمساندة​

11- جمع المرئيات وتحديد المتطلبات للجهات التابعة لتطوير الأعمال والاستثمار

نتائج ورشة العمل:

1. وضع آلية لتحديث الأدلة التنظيمية للجهات والإدارات التابعة في الوكالة.

2. مراجعة حصر وتوثيق جميع الخدمات والعمليات والإجراءات للجهات والإدارات التابعة في الوكالة.

3. مراجعة وتحديث الهياكل التفصيلية الوحدات والفروع​

4. المشاركة ​والتنسيق مع وكالة التميز المؤسسي في تحديث الدليل التنظيمي وحصر وتوثيق العمليات والإجراءات ببنية الأعمال.

5. مراجعة وتحليل المتطلبات التقنية لأخذها بعين الاعتبار في خطة التحول الرقمي.

الوثائق المطلوبة من قيادات الأعمال:

1. الأدلة التنظيمية المحدثة للجهات التابعة للوكالة.

2. قائمة حصر خدمات الأعمال للجهات التابعة للوكالة.

3. تعبئة قائمة حصر الخدمات وبيانات الخدمات في نموذج الإكسيل.

وفي ختام ورشة العمل، قدم عميد تقنية المعلومات وفريق البنية المؤسسية الشكر لجميع المشاركين والامنتان لتلبية الدعوة، والمساهمة في إكمال المتطلبات المرتبطة ببنية الأعمال وفق الإطار الزمني المحدد، لتحقيق الاستفادة من ممارسات البنية المؤسسية في التحول الرقمي للجامعة.​