​ورش عمل في القيادة في عصر التحول الرقمي على​ مستوى الجامعة وبالتعاون مع الشركات الرائدة​

بيانات ورشة العمل:

 أعمال ورشة العمل:​

افتتح عميد تقنية المعلومات ورشة العمل بعنوان "تفعيل دور البنية المؤسسية في تعزيز العمل المؤسسي والاستفادة من منهجيات البنية المؤسسية في عمليات التحول الرقمي لدى الجامعة". وبحضور قيادات الأعمال لوكالة الجامعة، مبيناً أهمية دور تفعيل البنية المؤسسية لتعزيز التحول الرقمي في الجامعة، وموائمة مخرجات البنية المؤسسية بخطط واستراتيجية أعمال الجامعة والخطط ذات العلاقة وتوجهات المملكة العربية السعودية لتطبيق مفهوم الحكومة الرقمية السعودية في تطوير خارطة التحول الرقمي باستخدام ممارسات البنية المؤسسية الحديثة، والتي تشتمل على تحليل بنية الأعمال وبنية التقنية الحالية والمستقبلية.

وتم استعرض جدول أعمال ورشة العمل، والتي تتلخص فيما يلي:

1- الخلفية والواقع الحالي في عصر التحول الرقمي.

2- ما هو التحوّل الرقمي؟ وتعريف التحول الرقمي لهيئة الحكومة الرقمية، ومحاور ومعايير التحول الرقمي.

3- أمثلة توضيحية عن دور التحول الرقمي.

4- تعريف البنية المؤسسية، والمستفيدون من البنية المؤسسية، والعوامل المؤثرة على البنية المؤسسية

5- دور القيادة تعزيز العمل المؤسسي والاستفادة من منهجيات البنية المؤسسية في التحول

الرقمي

6- ملخص أولي للوضع الحالي لوكالة الجامعة

7- استراتيجية جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، والهيكل التنظيمي للجامعة

8- الهياكل التفصيلية للجهات التابعة لوكالة الجامعة

9- ملخص أولي للمهام والخدمات للجهات التابعة لوكالة الجامعة

10- مناقشة مفتوحة لفهم الاحتياجات للتحول الرقمي وقائمة الأعمال الرئيسية والمساندة ​

11- ​جمع المرئيات وتحديد المتطلبات للجهات التابعة لوكالة الجامعة

نتائج ورشة العمل:

1. مراجعة الأدلة التنظيمية للجهات والإدارات التابعة في الوكالة.

2. مراجعة حصر وتوثيق جميع الخدمات والعمليات والإجراءات للجهات والإدارات التابعة في الوكالة.

3. مراجعة وتحديث الهياكل التفصيلية الوحدات والفروع بالوكالة.

4. المشاركة والتنسيق مع وكالة التميز المؤسسي في تحديث الدليل التنظيمي وحصر وتوثيق العمليات والإجراءات ببنية الأعمال.

5. مراجعة وتحليل المتطلبات التقنية لأخذها بعين الاعتبار في خطة التحول الرقمي.

6. رسم مشهد كامل للخدمات المقدمة والرئيسية والعلاقات بينها وبين الخدمات الفرعية As-Is&To-Be

7. تفعيل دور لجان التحول الرقمي المشكلة وضمان اشتراك ممثلي كل الجهات ذات العلاقة بتطوير الأعمال لدراسة وتحليل وتحسين وقياس كافة الخدمات الرئيسية والمساندة في الجامعة.

الوثائق المطلوبة من قيادات الأعمال:

1. الأدلة التنظيمية والإجرائية المحدثة للجهات التابعة للوكالة.

2. قائمة حصر خدمات الأعمال للجهات التابعة للوكالة.

3. تعبئة قائمة حصر الخدمات وبيانات الخدمات في نموذج الإكسيل.

وفي ختام ورشة العمل، قدم عميد تقنية المعلومات ​وفريق البنية المؤسسية الشكر لجميع المشاركين والامنتان لتلبية الدعوة، والمساهمة في إكمال المتطلبات المرتبطة ببنية الأعمال وفق الإطار الزمني المحدد، لتحقيق الاستفادة من ممارسات البنية المؤسسية في التحول الرقمي للجامعة.​​