إدارة المشاريع

لمحة عامة ترغب الجامعة في تحسين مستوى تنفيذ مشاريع التحول الرقمي والخدمات التقنية من خلال مكتب إدارة المشاريع الرقمية الذي يقوم بدورة في تهيئة بيئة مناسبة لإدارة المشاريع بشكل تكاملي وفعَال ، ونشر ثقافة إدارة المشاريع وتأهيل المعنيين بها داخل العمادة ، وتطوير وتطبيق منهجية إدارة المشاريع مع إعادة تعريف السياسات والإجراءات والعمليات ، ودعم القيادة العليا بتقارير شاملة حول حالة المشاريع وقراءة وتحليل مؤشرات قياس الأداء للمشاريع والعاملين علية .
المهام

​​​

  • إدارة محفظة المشاريع : تشكيل فريق من مدراء البرامج الذين لديهم القدرة على إدارة عدة مشاريع ذات علاقة في وقت واحد وتخصيص الموارد لها . والمساهمة في تحديد وصياغة البرامج والمبادرات الاستراتيجية ذات العلاقة بتقنية المعلومات .
  • إدارة العلاقة والصلة بين المشاريع والبرامج والحقائب الاستثمارية .
  • التواصل الفعال : تحديد قنوات التواصل المناسبة ووتيرتها مع أصحاب العلاقة وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح لكل أطراف المشروع داخليا وخارجيا .
  • الحوكمة : توفير الرؤية والشفافية المطلوبة عن أداء المشاريع للإدارة العليا للجامعة بمستوياتها وذلك بقياس الأداء مقابل المعايير المحددة بالخطط بشكل مستمر ، وتقيم أداء المسؤولين بالمشاريع ، وتطوير إمكانيات العمادة للتعرف على الفرص والقيود وتقويمها .
  • التقييم : تقييم وضبط ومتابعة حالة كل مشروع ، وقياس أداء المشاريع لضمان التوافق السليم بين عملياتها ومخرجاتها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والوصيف المنهجي للإجراءات .
  • دعم المشاريع : تقديم الدعم والتوجيه لفرق إدارة المشاريع . وخلق بيئة مواتية لدعم العمليات القائمة على إدارة المشاريع .
  • مخزن المعلومات للمشاريع : يحتوي كافة تفاصيل وبيانات المشاريع الحالية والسابقة لتسهيل الوصول الى معلومات عنها مستقبلا .
  • منهجية موحدة : إيجاد مرجعية موحدة لإدارة كافة مشاريع الجامعة ، ويتم تطويرها بموجب الاحتياجات الخاصة وطبيعة المشاريع . وتشمل تصميم دورة الحياة المناسبة للمشروع ، وعمليات إدارة المشاريع المطلوبة بكل مرحلة من مراحل المشروع ومدخلاتها وأدواتها ومخرجاتها وتحديد وتوفير متطلبات خفض التكاليف وسرعة الإنجاز وفق الجودة المطلوبة لتحقيق نمو مشاريع تقنية المعلومات .
  • التدريب والتطوير : تخطيط وتنفيذ احتياجات الفريق من تدريب وتطوير ومهارات وبناء قدرات .
  • دعم مدراء المشاريع لإنهاء المشروع في الوقت المحدد .
  • المساندة المتخصصة للمشاريع : مساندة المشاريع بتقديم الخدمات الفنية والأدوات المتخصصة التي تحتاجها في مجال "إدارة المشاريع" ، مثل خدمات التخطيط والجدولة وإدارة التنفيذ والمراقبة والتحكم والنماذج والأدوات والطرق المثلى لتنفيذ وإدارة المشروع بشكل فعال .
  • العلاقة مع الموردين : المشاركة في مراجعة السوق لفهم العروض التنافسية وإدارة ومراقبة أعمال الموردين وبناء علاقة شراكة فاعلة تحقق منفعة الجميع .​


الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم: