وكالة العمادة لشؤون البرامج والأنشطة
وصف وكالة العمادة لشؤون البرامج والأنشطة:
ترتبط بعمادة شؤون الطلاب وتشرف على تنظيم البرامج والفعاليات الطلابية الثقافية والاجتماعية والرياضية بما يسهم في التخطيط والتنظيم والإشراف على جميع الأنشطه وتنمية مهارات الطلاب وتعزيز انتمائهم المؤسسي.
الهيكل التنظيمي
الهدف العام:
تنظيم البرامج والفعاليات الطلابية الثقافية والاجتماعية والرياضية، بما يسهم في التخطيط والتنظيم والإشراف على جميع الأنشطة، وتنمية مهارات الطلاب وتعزيز انتمائهم المؤسسي.
مهام الوكالة:
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- المتابعة الإدارية والفنية للوحدات التنظيمية المرتبطة بها، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل وتوحيد نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة لها.
- إعداد وتنفيذ الخطط السنوية للبرامج والفعاليات بالتنسيق مع الأقسام والوحدات الطلابية المختلفة، ومتابعتها بعد اعتمادها.
- تنفيذ الفعاليات الثقافية والاجتماعية والرياضية، والمعارض والمسابقات داخل الجامعة.
- تقديم الدعم الإداري والحياتي للأندية الطلابية واللجان المختصة، وتعزيز دورها في رفْع مستوى الحياة الجامعية.
- تصميم وتنفيذ برامج تطوعية ومبادرات مجتمعية تشارك فيها الجامعة والطلاب.
- التعاون مع الكليات والمعاهد والإدارات الجامعية والجهات الحكومية والخاصة لتنظيم الأنشطة المشتركة.
- متابعة صرف المساعدات للبرامج والأنشطة والتأكد من استخدامها بكفاءة وفعالية.
- تعزيز الشراكات مع مؤسسات المجتمع المحلي لتنفيذ برامج مشتركة.
- المساهمة في تطوير منظومة الأنشطة الإلكترونية والرقمية لتوسيع قاعدة المشاركة.
- قياس أثر الأنشطة المنفذة على الطلبة من حيث المهارات والقيم والسلوك.
- المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الوكالة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير دورية بذلك.
- استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلَّف بها الوكالة في حدود الاختصاص.