يرتبط بعمادة شؤون الطلاب.

الإشراف على سير العمل في مكتب العميد بما يهيئ المناخ المناسب لعميد عمادة شؤون الطلاب لأداء العمل بكفاءة وفعالية.​.

1. تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات التشغيلية ذات العلاقة بأعمال المكتب والوحدات الداخلية في العمادة.
2. إعداد الخطط التشغيلية للمكتب والميزانية التقديرية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
3. تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات التشغيلية ذات العلاقة بأعمال المكتب والوحدات الداخلية في العمادة.
4. التنسيق مع وحدات العمادة والإدارات الأخرى لإنجاز الأعمال المشتركة وضمان التكامل.
5. الإشراف على أداء موظفي المكتب وتوزيع المهام بما يضمن الكفاءة والتكامل.
6. تقديم الدعم الإداري واللوجستي للجان والوحدات التابعة للعمادة.
7. تحرير المراسلات الرسمية والتقارير، ومتابعة ما يُكلّف به من العميد.
8. متابعة تنفيذ الأعمال المسندة للمكتب والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
9. استقبال الزوار والمراجعين، وتوثيق ما يقدمونه من طلبات أو استفسارات، وعرضها على العميد.
10. تقييم الأداء الوظيفي لموظفي المكتب ومراجعته دورياً وفق ميثاق الأداء الوظيفي، وترشيحهم للدورات التطويرية.
11. 10.متابعة مستحقات الموظفين، والمباشرة، والنقل، وإخلاء الطرف، والدوام والمناوبات والعمل المرن، ورفع ذلك للإدارة المختصة بما يلزم.
12. 11.إعداد الخلاصة الشهرية، وإنفاذ الإجراءات المرتبطة بالإجازات والتنقلات والجزاءات بما يحقق مصلحة العمل والعدالة بين الموظفين.
13. تقديم الدعم اللازم بخصوص المتعاقدين بالتنسيق مع الجهات المعنية.
14. التنسيق مع إدارة الفعاليات والمراسم وإدارة الاتصال والإعلام بشأن إقامة الفعاليات، ومراجعة المحتوى الإعلامي.
15. مراجعة المحتوى الإعلامي الخاص بالعمادة قبل نشره، وأخذ التوجيه حياله، والتأكد من تماشيه مع ضوابط النشر.
16. متابعة السلف المالية.
17. التنسيق مع الإدارة العامة للأمن والسلامة حيال الأمور الأمنية.
18. تنظيم استقبال المعاملات وتصديرها وتوجيهها وتنظيمها وتحديثها، ومتابعة إنجازها.
19. حفظ السجلات والبيانات بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وتعميمها أو عرضها وفق الأنظمة والتعليمات، وإغلاق المهام الموجهة للوحدات المرتبطة بالمكتب.
20. وضع الأدلة والإجراءات الخاصة بالمكتب وتحديثها، وقياس مؤشرات الأداء (KPIs)، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة وفق الأنظمة والتعليمات.
21. إعداد تقارير دورية ومستمرّة عن أداء أعمال المكتب ورفعها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح.
22. تنفيذ أي مهام أخرى يُكلّف بها المكتب في حدود الاختصاص.