قامت عمادة شؤون الطلاب ممثلة بوكالة العمادة لشؤون المنح الدراسية بإصدار عدد تأشيرتين للطلاب الجدد المقبولين للدراسة في الجامعة للعام الجامعي 1436-1437هـ .
حيث أن تأشيرة الطالب المستجد تصدر بعد إجراءات منظمة تتم بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل بالجامعة ووزارة التعليم ووزارة الخارجية إضافة للسفارة السعودية في بلد الطالب.
كما تمنح الوكالة بعد وصول الطالب المستجد تعريفا مؤقتا لحين صدور الإقامة يتم من خلاله استكمال بقية الإجراءات النظامية داخل الجامعة. وذلك بتوجيهات حثيثة من سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور/ عبدالرحمن بن عبدالله الصغير تسهيلاً لكافة الخدمات للطلاب المستجدين خاصة وعموم الطلاب.