ترأس فضيلة عميد شؤون الطلاب  الدكتور خالد بن راشد العبدان ، بقاعة الاجتماعات اليوم الثلاثاء 7/ 3 / 1438هـ ، الاجتماع الأول للجنة تطوير الإسكان الجامعي للطلاب   بحضور وكيل العمادة الدكتور خالد بن مطلق  الدغيلبي ووكيل العمادة لشؤون المنح الدراسية الدكتور عاصم بن عبدالله آل حمد، وإمام جامع إسكان الطلاب الدكتور ماهر خوجة والمشرف العام على الإدارة العامة للسلامة والأمن الجامعي  الأستاذ محمد الحديثي والمشرف على التقنية بالعمادة المهندس محمد المهيني ، وعدد من مديري الإدارات بالعمادة                      

وبدأ الاجتماع بكلمة من عميد شؤون الطلاب رحب فيها بأعضاء اللجنة وشكرهم على الحضور ، ثم تحدث عن الهدف من تشكيل هذه اللجنة والأهمية التي يحظى بها الإسكان الجامعي للطلاب ، وأوجه الرعاية التي يجب تقديمها  لهم، وأوضح  أن الجامعة ممثلة بعمادة شؤون الطلاب تولي اهتماماً بالغاً بالإسكان الطلابي؛ والذي يُعد أحد العوامل الرئيسة المؤثرة إيجابياً في حياة الطالب الجامعي ،كما أكد على أن العمادة تسعى إلى توفير بيئة مناسبة ومتطورة اجتماعياً وتعليمياً وثقافياً ورياضياً داخل الإسكان الجامعي للطلاب ، كما حث الدكتور العبدان أعضاء اللجنة على السرعة والدقة في تنفيذ أعمال التطوير وبذل أقصى الجهود لتحقيق تطلعات وتوجيهات معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل  وأهداف ورسالة العمادة .

وبين فضيلته أن الهدف الرئيس من إنشاء هذه اللجنة هو الرقي بعملية التطوير في الإسكان​ الجامعي للطلاب​ وتقديم المبادرات العملية الهادفة التي تقود إلى إحداث نقلة نوعية في مستوى الخدمات بتوفيق الله تعالى .

وتم خلال الاجتماع مناقشة إجراءات العمل في اللجنة ومتابعة تنفيذ خطة تطوير الإسكان ، ومناقشة أوجه التعاون بين الإدارة العامة للسلامة والأمن الجامعي وعمادة شؤون الطلاب  ، وبعض الموضوعات المطروحة على جدول الأعمال . ثم ختم الاجتماع بحمد الله تعالى وشكر المجتمعين على تعاونهم المثمر واهتمامهم وحرصهم على تقديم ما فيه مصلحة للطلاب وتيسير لأمورهم