فور إعلان معالي الوزير مدير الجامعة عضو هيئة كبار العلماء الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل عن صدور موافقة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز حفظه الله على تنظيم الجامعة للمؤتمر الدولي عن جهود المملكة العربية السعودية في ترسيخ وتأصيل منهج أهل السنة والجماعة والدعوة إليه ودعم قضايا الأمتين العربية والإسلامية، قامت عمادة شؤون الطلاب بالاستعداد للمؤتمر من خلال تشكيل لجنة فرعية وقد عقدت اللجنة اجتماعاً صباح اليوم الثلاثاء 19 /4 / 1438هـ بقاعة الاجتماعات بالعمادة برئاسة عميد شؤون الطلاب الدكتور خالد بن راشد العبدان وبحضور وكلاء العمادة وأعضاء اللجنة.
وفي بداية الاجتماع بيَّن عميد شؤون الطلاب أهمية هذا المؤتمر الذي يحظى برعاية كريمة من قبل خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز حفظه الله ، وأشار إلى توجيه معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل بتسخير كافة الإمكانات لنجاح هذا المؤتمر الدولي الكبير والمهم.
عقب ذلك تم عرض مجموعة من الأفكار والمقترحات التي سوف تقدمها العمادة في المؤتمر الدولي ومناقشة إجراءات تنفيذها، وما يسهم في حث مسؤولي العمادة وموظفيها وطلاب الجامعة من المواطنين وطلاب المنح الدراسية للمشاركة والتفاعل مع برامج المؤتمر وفعالياته، كما استمع هاتفياً إلى عرض من وكيلة العمادة لشؤون الطالبات عما سيقدم في المؤتمر من قبل منسوبات العمادة وطالبات الجامعة.
وفي ختام الاجتماع شكر العميد الحاضرين وتمنى لهم التوفيق كما قدم شكره لمعالي الوزير مدير الجامعة على توجيهاته السديدة، ومتابعته المستمرة.