قام سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور عبدالرحمن بن عبدالله الصغير بجولة تفقدية لمقر استقبال طلاب المنح الدراسية يرافقه وكيل العمادة لشؤون المنح الدراسية الأستاذ خالد بن عمر باسلوم ؛ للاطمئنان على حسن استقبال طلاب المنح الدراسية القادمين من خارج المملكة .
حيث اطلع على طريقة الاستقبال التي تبدأ بفحص الطلاب والتأكد من خلوهم من الأمراض وخصوصا المعدية منها ، وبعدها الاطلاع على الخدمات التي تقدم لهم ومنها التأكد من التأشيرات واستلام الجوازات ، و تسليم الطلاب إقاماتهم , وإصدار التعريف المؤقت للمستجدين وغيرها من المستجدات المتفرقة عند قدوم الطلاب بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها بما يضمن ويسهل لطالب العلم الوافد للجامعة الإقامة بصورة نظامية وفق الأنظمة المتبعة في المملكة .
هذا وأوضح الدكتور عبدالرحمن بن عبد الله الصغير بأن استعدادات العمادة تأتي ضمن خطة أعدت مبكراً بالتنسيق بين وكالات العمادة لاستقبال كافة الطلاب ورعايتهم في جميع الجوانب وتقديم الخدمات المختلفة لكافة الطلاب ومنهم ضيوفنا طلاب المنح القادمين من أنحاء العالم لرحاب الجامعة ويستوي في ذلك الطلاب المستجدّون والطلاب السابقون في مختلف المراحل الدراسيّة .
كما أكد أن العمل يسير بكل تنظيم وسلاسة, وذلك بفضل الإجراءات المتّبعة التي قامت بها عمادة شؤون الطلاب ممثلة بوكالة المنح الدراسية بالعمادة تنفيذاً لتوجيهات معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل بضرورة الاستعداد المسبق قبل وصول أفواج الطلاب والإشراف المباشر من سعادته .