ترأس سعادة عميد شؤون الطلاب والمشرف العام على اللجان التنفيذية لاستضافة الجامعة لبطولة التنس الأرضي للجامعات العربية الدكتور عبدالرحمن بن عبدالله الصغير والذي سيقام على ملاعب الجامعة في الفترة 25-30 /4 /1435هـ وبحضور رؤساء اللجان العاملة يتقدمهم الدكتور خالد بن محمد الخزيم وكيل العمادة لشؤون الأنشطة ورئيس لجنة البرامج المصاحبة والأستاذ خالد بن أحمد العامر المشرف على اللجنة المالية والمشتريات والأستاذ عبدالرحمن بن عبدالله القديري المشرف على العلاقات والحركة والأستاذ إبراهيم بن عبدالله السماري المشرف على لجنة الإسكان و الاستقبال والأستاذ عادل بن محمد الهاجري أمين عام اللجنة الرئيسية والأستاذ بدر بن علي السالم المشرف على لجنة تقنية المعلومات والإعلام والأستاذ سعد بن عبدالرحمن الغنيم المشرف على لجنة التغذية والأستاذ سلطان بن مبارك الشهراني المشرف على لجنة السكرتارية
بدأ الاجتماع بكلمة من سعادة عميد شؤون الطلاب والمشرف العام على اللجان الرئيسية بين فيها أن الجامعة تحظى باهتمام كبير وثقة عالية من ولاة الأمر وعلى رأسهم خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز وولي عهده الأمين الأمير سلمان بن عبدالعزيز وولي عهده الأمين الأمير مقرن بن عبدالعزيز وبتوجيهات من معالي وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن محمد العنقري وبمتابعة مباشرة من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل الذي وجه بتسخير كافة الإمكانيات المادية والبشرية للظهور بالمظهر المشرف الذي يليق بهذه الثقة الغالية من قبل ولاة الأمر حفظه الله كما أكد أن العمل يحتاج إلى تضافر الجهود والتعاون في سبيل إنجاح استضافة الجامعة لبطولة التنس الأرضي للجامعات العربية ,
وبعدها قدم أمين اللجنة الرئيسة والمشرف العام على وكالة العمادة للشؤون الرياضية الأستاذ عادل بن محمد الهاجري نبذه عن البطولة ومن ثم نوقش في الاجتماع المهام والمقترحات والاستعدادات لاستضافة البطولة ، أعقبها توزيع المهام على اللجان الرئيسة ومن ثم الحديث عن مهام كل لجنة ليتم في الاجتماع الثاني مناقشة اقتراحات وتوصيات كل لجنة والموافقة على ما يخدم حسن الضيافة والاستقبال للوفود المشاركة في البطولة .
