الهيكل التنظيمي :
وصف الإدارة:
ترتبط بوكيل العمادة وتتولى الأعمال الإدارية بالعمادة وتشرف على أقسام شؤون الموظفين والسجلات والمتابعة والاتصالات الإدارية.
وصف الإدارة:
ترتبط بوكيل العمادة للتطوير والجودة وتتولى الأعمال الإدارية بالعمادة وتشرف على أقسام شؤون الموظفين والسجلات والمتابعة والاتصالات الإدارية.
أهداف إدارة الشؤون الإدارية:
- تحقيق الانضباط والجدية في العمل.
- الرفع من مستوى الأداء الوظيفي لموظفي العمادة.
- تنظيم أعمال الصادر والوارد.
مهام إدارة الشؤون الإدارية:
- الإشراف على جميع العمليات المرتبطة بشؤون الموظفين بعمادة شؤون الطلاب.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين.
- ضبط العمل داخل الإدارات والأقسام.
- استقبال طلبات التوظيف وإنهاء إجراءات الموظفين المنتهية علاقتهم بالعمادة.
- حفظ وتبويب البيانات والمعلومات المتعلقة بموظفي العمادة في الحاسب الآلي.
- دراسة احتياجات العمادة من الوظائف والتخصصات والمؤهلات.
- إعداد الإفادات عن الموظفين وقرارات التكليف والنقل بين إدارات العمادة، وإعداد قرارات الحسم والجزاء ورفعها إلى صاحب الصلاحية بذلك لاعتمادها.
- متابعة إجازات الموظفين سواء الاعتيادية أو الاضطرارية.
- إعداد تقارير الأداء الوظيفي لجميع الموظفين الرسميين.
