الهيكل التنظيمي:
وصف الإدارة:
ترتبط بعميد شؤون الطلاب، وتهدف إلى تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية بالعمادة وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات.
أهداف إدارة الشؤون المالية:
- التأكد من أن كافة المصروفات تتم بناءً على الأنظمة والتعليمات المالية، وأن تكون بصورة منظمة وفق نظام آلي متكامل.
- تقديم التسهيلات المالية المناسبة لدعم الأنشطة الطلابية.
- تقديم جوائز عينية للأنشطة الطلابية في العمادة وكليات الجامعة لتأكيد روابط التواصل بين العمادة والكليات في الجامعة.
مهام إدارة الشؤون المالية:
- مع كل بداية سنه مالية جديدة يتم الرفع للإدارة المالية بالجامعة باحتياج العمادة للسلف الخاصة بالعام الدراسي الجديد ليتم الارتباط على مبالغ السلف مع البنود الخاصة بالعمادة، وهي بند المستلزمات المكتبية، وبند النشاط الرياضي والثقافي، وبند المستلزمات التعليمية، وبند الكساوي والتجهيزات.
- إعداد أوامر الصرف الخاصة بطلبات السلف بعد استيفائها كامل الشروط.
- تسجيل السلف في دفتر السلف، ومتابعة تسديدها.
- إعداد محاضر استلام الفواتير الخاصة بالسلف وتدقيقها، واستكمال بقية الإجراءات المتعلقة بها.
- متابعة عمليات التوريد ( التعاميد ) وعقودها، والرفع للإدارة المالية بالصرف .
- تعبئة نموذج بدل التعيين للموظفين الجدد في العمادة، وإرساله لشؤون الموظفين.
- متابعة انتدابات وخارج الدوام الخاص بموظفي العمادة.
- إعداد ورفع وثائق أداء مهمة ونماذج إفادة لخارج الدوام، ورفعه لشؤون الموظفين.
- إعداد تعليمات الصرف، وشروط استلام الفواتير.
- مطابقة حساب السلف مع المصروفات.
- التأكد قبل نهاية كل عام دراسي من سداد جميع السلف، وانتهاء فترة التوريد بوقت كاف.
- الرفع باحتياجات العمادة فيما يخص الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط للصرف عليها من المستودع أو السلف إلى لجنة التأثيث في الجامعة.
- تعبئة بطاقات أوامر صرف واستلام العهدة.
- تسجيل بطاقات ضبط عهدة العمادة، وتصنيفها، وبخاصة الموجودة في المستودع أو التي تم تسليمها للموظفين.
- استلام معاملات العمادة فيما يخص الإدارة المالية، ومتابعة إجراءاتها.
- متابعة مطالبات الخطوط الجوية السعودية ( تذاكر الإركاب )، واستكمالها وإرسالها للإدارة المالية بالجامعة.
