​برعاية وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة سعادة الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الشدي تم توقيع لائحة الوثائق التخصصية بين الجامعة والمركز الوطني للوثائق والمحفوظات وذلك في يوم الاثنين الموافق 1443/02/27هـ بمكتب وكيل الجامعة​ للتخطيط والتطوير والجودة.

وتأتي هذه اللائحة التي وقعها ممثل الجامعة الأستاذ/ سعود القريني مع ممثلي المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الأستاذ/ خالد الجبالي والأستاذ/ عبدالله المنقاش ضمن اللوائح المعتمدة إلى جانب لائحتي الوثائق الإدارية والوثائق المالية.

ونوه مدير عام مركز الوثائق والمحفوظات سعادة الاستاذ فهد بن عبدالله الجريس الى حرص الجامعة في رفع الوعي المجتمعي حول الوثائق واهميتها خصوصا فيما يتعلق بتوظيف تقنية المعلومات في خدمة الوثائق وطرق تصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات و لوائحه​ التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز كما نوه سعادته الى انه سوف يتم بإذن الله تزويد الجهات المعنية بالجامعة بنسخة من تلك اللائحة.​