نظمت وكالة شؤون الطلاب في المعهد العلمي بجدة لقاء الطلاب المستجدين للعام الدراسي 1439/1440هـ وذلك يوم الثلاثاء الموافق 24/12/1439هـ في مسرح المعهد، وقد بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية من وكيل المعهد لشؤون الطلاب الأستاذ علي البقيلي رحّب فيها بالطلاب حاثاً لهم فيها بأهمية التحلي بالأخلاق الإسلامية الفاضلة والجد والاجتهاد في الدروس والانضباط والمواظبة والطابور الصباحي والمتابعة للمناهج والاستفادة من أعضاء هيئة التدريس المعلمين بما يحقق التفوق والتميز التربوي والدراسي، كما بيّن النظام العام في المعهد وقواعد السلوك والمواظبة لطلاب المعاهد العلمية للعام الدراسي، ثم قدّم مسؤول الامتحانات في المعهد الأستاذ يحيى هبلول شرحاً لنظام الامتحانات والاختبارات التحريرية والتي تعتبر جديدة على الطلاب نظرا لقدومهم من نظام التقويم المستمر، كما شرح آلية عمل البصمة لتقييد حضور الطلاب. ثم تحدّث المرشد الطلابي إبراهيم العمري عن أهم الوسائل والطرق التي تساعد الطالب على التفوق والتميز، وأهمية الجد والاجتهاد المبكر لتحقيق الأهداف العلمية المنشودة، كما حث الطلاب على الالتحاق بالأنشطة الطلابية المتنوعة بما يتوافق مع الرغبات وذلك لاكتشاف المواهب وتنميتها وصقلها بما يعود بالنفع على الدين والوطن، ثم تم فتح باب الاستفسارات للطلاب وتمت إجابتهم على أسئلتهم واستفساراتهم. وقد تخلل اللقاء تقديم واجب الضيافة احتفاءً بالطلاب المستجدين وتوزيع الأرقام السرية الخاصة بالطلاب للدخول لنظام معاهد لمتابعة مستوياتهم التحصيلية.
