ضمن برامج المعهد العلمي في محافظة جدة وانطلاقا من مبدأ الشراكة في المسؤولية بين المعهد والبيت أقام المعهد العلمي في محافظة جدة مجلس أولياء الأمور الأول لهذا العام الدراسي 1438 - 1439 هـ والذي ابتدأ باستقبال أولياء أمور الطلاب والترحيب بهم وضيافتهم ، لتنطلق بعد ذلك فعاليات المجلس بآيات مباركة تلاها الطالب أسامة سيف بعد مقدمة ألقاها الطالب محمد الأسمري ، تلتها كلمة فضيلة وكيل المعهد الأستاذ يوسف الزهراني نيابة عن سعادة مدير المعهد والتي رحب فيها بأولياء أمور الطلاب وبيّن أهمية التواصل الدائم والمستمر بين المعهد والبيت لتحقيق التربية التكاملية التي يجب أن ينالها أبناؤنا الطلاب والتي تحقق أهداف المعهد وتساعد في القيام بدوره التعليمي والتربوي على الوجه الأكمل ، ليتناوب بعد ذلك أعضاء إدارة المعهد بشرح الأهداف والبرامج واللوائح التي يقوم بها كل فرد بما يحقق أهداف المعهد التربوية والتعليمية التي تسعى لتخريج جيل مميز يخدم دينه ووطنه ومجتمعه حيث شرح وكيل المعهد للشؤون الطلابية اللوائح التي تكفل حسن سيرة العملية التعليمية وتحدث المرشد الطلابي عن الخصائص العمرية والنفسية لهذه المرحلة وطرق استثمارها بما يخدم الطلاب ، كما استعرض مسؤول الامتحانات آلية الاستفادة من موقع معاهد في متابعة الطلاب ومراقبة أداءهم في المعهد ، وأعلن مشرف النشاط الطلابي عن البرامج والأنشطة والمسابقات التي تسعى إلى اكتشاف مواهب الطلاب وصقلها وتوجيهها التوجيه السليم وبث الجاذبية في نفوس الطلاب تجاه معهدهم ، ثم فُتح المجال لمداخلات أولياء الأمور وتوجيهاتهم واستفساراتهم أجاب عليها فضيلة وكيل المعهد ليختتم بمجموعة من التوصيات والإرشادات.