1- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة ومُتابعة تنفيذها.
2- التنسيق مع الأقسام العلمية لحصر احتياجات البرامج الأكاديمية من المصادر والمرافق والتجهيزات اللازمة لتنفيذها والرفع بها لعميد المعهد لمخاطبة الجهات ذات العلاقة للعمل على توفيرها .
3- الإشراف على المصادر والمرافق والتجهيزات اللازمة لتنفيذ البرامج الأكاديمية في المعهد ،ورفع طلبات الصيانة عند الحاجة .
4- التحقق من استفياء المرافق والتجهيزات اللازمة لتنفيذ البرامج الأكاديمية لمتطبات معايير الجودة الأكاديمية .
5- إعداد ومُتابعة جدول إفادة الأقسام العلمية من مرافق وتجهيزات المعهد اللازمة لتنفيذ البرامج الأكاديمية .
6- التنسيق بشأن استطلاعات رأي أعضاء الهيئتين التعليمية ولإدارية والطلاب حول المصادر والمرافق والتجهيزات اللازمة لتنفيذ البرامج الأكاديمية وتحليلها ،وإعداد التقارير المتعلقة بها.
7- إعداد تقارير فصلية عن أعمال الوحدة ،والصعوبات -إن وجدت - ومقترحات التحسين والتطوير.