قسم الدعم الأكاديمي والطلابي
الهدف العام:
دعم العملية الأكاديمية والخدمات الطلابية داخل مدينة الملك عبد الله للطالبات، وتوفير بيئة تعليمية مساندة ومحفزة للطالبات بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم ومتابعتها بعد اعتمادها.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- تنسيق الجوانب الأكاديمية المتعلقة بجداول المحاضرات، وتوزيع القاعات الدراسية، وسير الاختبارات بالتعاون مع الكليات والإدارات ذات العلاقة.
- متابعة الشؤون الطلابية اليومية داخل المدينة وتقديم الدعم اللازم.
- استقبال ومتابعة استفسارات وملاحظات الطالبات، وتوجيهها للجهات المختصة لمعالجتها.
- دعم برامج التهيئة والإرشاد الأكاديمي والتربوي داخل المدينة.
- دعم الفعاليات والأنشطة التعليمية والتثقيفية الموجهة للطالبات والمشاركة في تنظيمها.
- رفع التقارير الدورية المتعلقة باحتياجات الطالبات وتوصيات التحسين للإدارة المختصة.
- المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، ورفع تقارير دورية بذلك.
- التنسيق والتواصل فيما يتعلق باستقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
