نظّمت وكالة جامعة الإمام للدراسات العليا والبحث العلمي، ممثلةً بمركز برامج الدراسات العليا والبرامج البينية والمشتركة وأمانة اللجنة الدائمة للدراسات العليا، يوم الثلاثاء 4/4/1448هـ الموافق 15/9/2026م، «اللقاء التعريفي بالقواعد التنفيذية للائحة المنظمة للدراسات العليا بالجامعة وآليات تطبيقها»، برئاسة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي أ.د. نايف بن محمد العتيبي، وبمشاركة فريق الوكالة، وحضور عمداء الكليات والمعاهد، ووكلاء الكليات المختصين بالدراسات العليا، ورؤساء الأقسام العلمية، فيما أدار اللقاء رئيس مركز برامج الدراسات العليا والبرامج البينية والمشتركة د. منصور بن عمر السحيباني.
واستُهل اللقاء بكلمة لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي أ.د. نايف بن محمد العتيبي، استعرض خلالها أبرز ملامح تطوير القواعد التنفيذية وأهدافها، مؤكدًا أهمية توحيد فهم القواعد وآليات تطبيقها، وتعزيز الشراكة والتكامل مع الكليات والمعاهد والجهات الأكاديمية ذات العلاقة، بما يسهم في رفع جودة برامج الدراسات العليا وحوكمتها، والاستفادة من المرئيات والمقترحات في مسارات التحسين المستمر.
بعد ذلك، قدّم وكيل عمادة القبول والتسجيل للدراسات العليا وأمين اللجنة الدائمة للدراسات العليا د. سالم بن وصيل السميري عرضًا تناول أبرز التعديلات على القواعد التنفيذية، التي شملت استحداث قواعد تنفيذية لـ(27) مادة، وتحديث القواعد التنفيذية لـ(30) مادة، إلى جانب استعراض أبرز الجوانب التنظيمية والأكاديمية التي شملها التطوير.
وتناول العرض استكمال التعريفات والمصطلحات، ومعايير استحداث برامج الدراسات العليا وتطويرها وتحديث خططها، وتنظيم البرامج المشتركة، وتحديد المدد والوحدات الدراسية للبرامج، إضافةً إلى التحديثات المرتبطة بالمسار الأكاديمي للطالب، ومنها شروط القبول وإجراءاته، ومعادلة المقررات، وتأجيل الدراسة والاعتذار عنها، وإعادة القيد والتحويل، والفرص الاستثنائية، وتنظيم الاختبارات والاختبار الشامل، وتسجيل مشروعات التخرج والرسائل العلمية وآليات الإشراف عليها. كما شملت التعديلات ضوابط تكوين لجان المناقشة واختيار أعضائها، وإجراءات المناقشات وتفعيل توصياتها، وعددًا من الأحكام المرتبطة بالتخرج ووثائقه.
كما استعرضت وكيلة عمادة البحث العلمي لشؤون التطوير أ.د. هند محمد الأحمد مساهمة العمادة في دعم تطبيق القواعد من خلال البرامج التدريبية المقترحة لطلبة الدكتوراه، بما يتوافق مع متطلبات حضور دورات تدريبية معتمدة في مجال البحث العلمي وأخلاقياته. وتضمنت البرامج المقترحة عددًا من الموضوعات، من أبرزها أخلاقيات البحث والنزاهة العلمية، وأوعية النشر والمجلات العلمية المحكمة والوهمية والمختطفة، وأساسيات كتابة البحث العلمي في الرسائل العلمية، وتحليل البيانات إحصائيًا، وتصميم الاستبيانات العلمية، وتنظيم المراجع وإدارتها، وبناء الورقة البحثية لغرض النشر.
وشهد اللقاء نقاشًا موسعًا حول عدد من الموضوعات والاستفسارات المرتبطة بتطبيق القواعد التنفيذية، والاستماع إلى مرئيات الحضور ومقترحاتهم، بما يعزز وضوح الإجراءات وتكامل الأدوار بين الوكالة والكليات والمعاهد والأقسام العلمية.
واختُتم اللقاء بعدد من التوصيات الداعمة للتطبيق الفاعل للقواعد التنفيذية، والإسهام في تطوير منظومة الدراسات العليا ورفع جودة ممارساتها الأكاديمية والإجرائية بالجامعة.
