1) إ ستلام وطباعة البريد الوارد للوكالة من نظام الاتصالات الإلكتروني ووضع الإحالة اللازمة عليه وترتيبه لعرضه على سعادة الوكيل.

2) إرسال واستلام المعاملات وفق النظام الإلكتروني للاتصالات الإدارية.

3) متابعة إ ستلام البريد من مكتب الوكيل بعد التوجيه عليه وإحالته (داخلي ـ خارجي) كلاً على حدة للإدارات المعنية حسب التوجيه.

4) أرشفة بيانات الاستلام وحفظها بطريقة سليمة يسهل الرجوع اليها.

5) تزويد إدارات الوكالة بصور من المعاملات عبر نظام مراسل حسب توجيهات صاحب الصلاحية.

6) تنفيذ التعاميم الداخلية والخارجية المختصة بإجراءات المراسلات الإلكترونية والمحررات الرسمية وأساليب التعامل معها.

7)المشاركة في التخطيط وتقديم المقترحات التي تساهم في تطوير وتحسين اداء العمل بمكتب الاتصالات الادارية.

8)  القيام بالأعمال الأخرى التي يكلف بها من قبل صاحب الصلاحية.​