​​​

• فتح الملفات للمنسوبين الجدد .
• إقفال الملفات للمنسوبين المنقولين من الجامعة أو المطوية قيودهم.
• حفظ الوثائق الموجهة في ملفات المنسوبين.
• تزويد الجهات المخولة للاطلاع على الملفات أو الوثائق التي تطلب من ملفات المنسوبين.
• استقبال المعاملات عبر نظام الاتصالات الإدارية والقيام بإجراءاتها.
• الرد على الاستفسارات الواردة سواء حضورياً أو عبر منصات التواصل.
• متابعة حضور وانصراف منسوبي الإدارة وإعداد الخلاصة الشهرية.​