الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكالة العمادة لشؤون البحث والنشر
المستوى التنظيمي:
الخامس.
الهدف العام:
الإشــراف علــى الجوانــب الماليــة المرتبطــة بالأنشــطة البحثيــة داخــل العمــادة، ويعمــل علــى إعــداد
الميزانيـات وتوزيعهـا ومتابعـة الصـرف وفقـًاً للأنظمة الماليـة المعتمـدة، بما يضمن كفاءة اسـتخدام
المـوارد الماليـة وتحقيـق أهـداف العمـادة البحثيـة.
المهام:
المشاركة في إعداد الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
إعداد مشروع ميزانية العمادة السنوية بالتنسيق مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة.
متابعة الاعتمادات المالية المخصصة للبرامج البحثية ومشروعات النشر والدعم العلمي.
صرف المخصصات المالية للباحثين والمشاريع وفق اللوائح المعتمدة.
الرفــع بجميــع طلبــات الصــرف الماليــة المرفوعــة مــن العمــادة ووكالاتهــا واقســامها ووحداتهــا
بمــا فــي ذلــك مكافــآت الباحثيــن والمحكميــن والفاحصيــن والمدققيــن وهيئــات تحريــر المجـلات
العلميـة والمنفذيـن للفعاليـات والأنشـطة البحثيـة وغيرهـم مـن المتعاونيـن مـع العمـادة، وإعـداد
الخطابـات اللازمـة فـي ذلـك.
متابعـة المعامـلات الماليـة المرفوعـة مـن العمـادة والتنسـيق مـع الجهـات ذات العلاقـة للتأكـد
مـن إنجازهـا.
الرفـع بطلبـات صـرف السـلف الماليـة الخاصـة بالعمـادة ووحداتهـا ومراكزهـا، وتوثيقهـا، ومتابعتها
حتى تسـديدها.
التنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية بالجامعة فيما يخص المعاملات المالية.
مراقبة الالتزام بالصرف في إطار الميزانيات المحددة لكل نشاط أو برنامج.
تطوير أدوات متابعة إلكترونية لضبط الإنفاق وتسهيل التقارير المالية.
المشــاركة فــي تحديــث اللوائــح والأدلــة التنظيميــة والإجرائيــة مــع وضــع معاييــر لقيــاس الأداء
لجميــع الأنشــطة المتعلقــة بأعمــال القســم، ومراجعتهــا وتطويرهــا بصفــة مســتمرة.
تنظيـم وحفـظ السـجلات والبيانـات، بالاسـتفادة مـن الأنظمـة التقنيـة، وإتاحتهـا وفـق الأنظمـة
والتعليمـات ورفـع تقاريـر دوريـة بذلـك.
اسـتقبال المعامـلات أو إصدارهـا، وتنظيمهـا، والتوجيـه عليهـا، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراسـتها
ومـا يلـزم، ومتابعتهـا وفـق التوجيـه أو التفويض الممنوح لـه.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
