لمحة عامة عن العمادة

    أنشئت عمادة القبول والتسجيل بالرياض في عام 1402هـ حيث بدأت في مباشرة مسؤولياتها من ذلك التاريخ بعد أن استكملت حاجتها من القوى العاملة والتجهيزات اللازمة، كما أنيط بها ما يتصل بالإرشاد الأكاديمي والخريجين ومتابعتهم، والمنح الدراسي قبل انتقالها إلى عمادة شؤون الطلاب..
    وتعد العمادة أولى الوحدات في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية التي تستقبل الطالب، وهي آخر مودع له بعد تخرجه، وبين هذا وذاك تقدم له خدمات متنوعة من خلال وكالاتها وأقسامها ووحداتها .
    وللعمادة أقسام عديدة هي :
     قسم القبول، ومن أعماله:

    • استقبال الطلاب المستجدين الراغبين في الالتحاق بكليات الجامعة.
    • الإشراف على تحويل الطلاب من كلية إلى أخرى داخل الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى.
    • إعداد قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم للفصلين الدراسيين الأول والثاني.

    قسم التسجيل:

    • بناء الجداول الدراسية وضبط إعداداتها في النظام.
    • المساعدة في تسجيل المقررات الدراسية للطلاب..
    • الإشراف على تطبيق الخطط الدراسية في النظام.

     قسم الخريجين والوثائق، ومن أعماله:

    • إعداد الوثائق والشهادات والسجلات اللازمة لذلك.
    • تسليم الوثائق للمتخرجين في الجامعة.
    • إعداد وإخراج دليل الخريجين بالتعاون مع مطابع الجامعة.
    • الإشراف على حفل التخرج بالتنسيق مع أقسام العمادة وعمادة شؤون الطلاب.
    • التواصل مع الخريجين عبر (برنامج خريج).

     قسم التطبيقات الفنية، ومن أعماله:

    • متابعة النظام الآلي وتطويره بما يتفق مع متغيرات لائحة الاختبارات بالجامعة وتغيير بعض الخطط الدراسية.
    • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة فيما يخص النظام الأكاديمي الآلي.
    • تنفيذ العمليات الفنية لجميع الإجراءات الأكاديمية.

     قسم الإحصاءات والتقارير، ومن أعماله:

    • إعداد التقارير والإحصاءات الأكاديمية اللازمة.
    • التواصل مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.
    • متابعة العمليات الأكاديمية على النظام الآلي.

     قسم الإرشاد الأكاديمي، ومن أعماله:

    • تعريف الطالب المستجد بأقسام الجامعة، ومساعدته على معرفة القسم الذي يرغب الدراسة فيه، والذي يتناسب مع قدراته ومواهبه.
    • تكليف مرشد أكاديمي تابع للعمادة في كل كلية ليتعاون مع أعضاء لجنة الإرشاد الأكاديمي في توجيه الطلاب علميًا وسلوكيًا وبحثيًا.
    • متابعة سير الطلاب في دراستهم، ومساعدتهم على حل ما يواجههم من مشكلات علمية أو اجتماعية أو أكاديمية أو نفسية.
    • إصدار المطبوعات التعريفية والإرشادية بنظم الجامعة ولوائحها الدراسية.

    ويوجد في مركز دراسة الطالبات وكيلة لعمادة القبول والتسجيل، وأقسام ووحدات للقبول والتسجيل والإرشاد الأكاديمي، تقوم بجميع الأعمال التي تقدم للطلاب.


    كلمة العميد

    أحمد الله -عز وجل- حمداً يليق بعزته وعظمته، فهو أهل الثناء والمجد سبحانه وتعالى.
    ثم أشكر لمعالي الأستاذ الدكتور مدير الجامعة ثقته الكريمة بتكليفي عميداً للقبول والتسجيل، وأسأل الله العون والتوفيق لمرضاته، وأن يجعلني وزملائي وزميلاتي في العمادة عند حسن الظن بنا في خدمة الجامعة، والرقي بالعمادة لمستوى التطلعات والآمال.
    ونتقدم جميعاً بخالص الشكر وصادق الامتنان لأستاذنا عميد للقبول والتسجيل السابق سعادة الدكتور/ سعد بن عبدالعزيز القصيبي، على جهوده الكبيرة وأعماله الجليلة التي قدمها للجامعة والعمادة بخاصة خلال مدة عمله فيها أكثر من عشرين عاماً، ونسأل الله له التوفيق لما يحبه ويرضاه في مستقبل حياته.
    إنني مع الزملاء والزميلات الوكلاء والوكيلات والموظفين والموظفات لنسعى جاهدين لتحقيق أهداف والعمادة ورؤاها المستقبلية وإكمال مسيرة التميز التي كانت عليها.
    ومن أهم ما نسعى إليه:
    - تطوير جميع الإجراءات الأكاديمية بدءاً بالقبول، وانتهاءً بالتخريج؛ لتكون إجراءات إلكترونية منضبطة وميسرة.
    - التعاون مع الوحدات التعليمية والمساندة بما يخدم طلاب الجامعة وطالباتها.
    - إنشاء وحدات متخصصة مهيئة لخدمة المراجعين من الرجال والنساء كلٌّ في مقرّه.
    - التوعية الأكاديمية للطلاب والطالبات، كي يتمكنوا من تجنب التعثر والإخفاق الأكاديمي.
    - توفير مزيد من الإحصاءات والدراسات المختصة بالشؤون الأكاديمية للجهات التعليمية والمساندة في الجامعة؛ للإفادة منها في تقويم العملية التعليمية.
    واللهٓ نسأل أن يوفقنا في العمادة للمزيد من التميّز في أداء رسالتنا خدمةً للجامعة ومنسوبيها وطلابها وطالباتها.
    والحمد لله رب العالمين. 
    د. سليمان بن سليمان العنقري

    الرؤية
    رؤية العمادة

    ​التميز في إجراءات  القبول والتسجيل والخدمات الأكاديمية كافة، واستقطاب أفضل الطلاب والطالبات للإسهام في خدمة ​المجتمع.
    ​ ​

    الرسالة
    رسالة العمادة
    تقديم عمليات القبول والتسجيل والتخرج، وتنفيذ الإجراءات الأكاديمية، وتوفير الإرشاد والتوجيه من خلال بيئة محفزة ونظم إدارية محوكمة وتقنية متقدمة وشراكات فاعلة مع الخريجين وجهات التوظيف بما يسهم في خدمة المجتمع المحلي والعالمي​.
    الأهداف
    أهداف العمادة
    الأهداف:
    1. تقديم عمليات قبول وتسجيل وتخرج الطلبة بما يتوافق مع متطلبات المستقبل.
    2. تنفيذ السياسات والإجراءا​ت الأكاديمية وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
    3. توفير الإرشاد الأكاديمي والمهني للطلبة من خلال كوادر مؤهلة وأساليب متقدمة.
    4. تطوير منظومة التواصل مع الخريجين وتلبية متطلبات سوق العمل بما يخدم الجامعة والمجتمع.
    5. توظيف التقنية والموارد البشرية المتاحة لتحسين جودة الإداء وحوكمة عمليات العمادة.
    6. تعزيز تطبيقات الجودة الشاملة في جميع الخدمات التي تقدمها.


​​​​​​​​​​​​​