وكالة العمادة للبرامج والأنشطة
وصف وكالة العمادة لشؤون الطالبات
الهيكل التنظيمي :
وصف وكالة العمادة لشؤون الطالبات
ترتبط وكالة العمادة لشؤون الطالبات بعميد شؤون الطلاب وتشرف على أعمال ونشاطات العمادة بمركز الطالبات
أهداف وكالة العمادة لشؤون الطالبات
- العمل على تحقيق رؤية عمادة شؤون الطلاب بأن تكون لها الريادة في تقديم الخدمات وتطوير البرامج المرتبطة بشؤون الطلاب.
- الإسهام في تقديم الخدمات المتميزة والبرامج والأنشطة النوعية الملتزمة بالتعاليم والقيم الإسلامية.
- اختيار كفاءات مؤهلة لتحمل مسؤولية قيادة إدارات وكالة شؤون الطالبات.
- الإسهام في تخطيط وتنفيذ الأنشطة والبرامج الطلابية المتنوعة لتحقيق رسالة الجامعة في إعداد الطالبات ليتحقق لهن الشخصية الإسلامية المتوازنة والمتكاملة.
- تطوير العلاقات داخل وخارج الجامعة فيما يخص الأنشطة الطلابية.
مهام وكالة العمادة لشؤون الطالبات
- الإشراف الإداري والفني على أعمال وأنشطة عمادة شؤون الطلاب بمركز دراسة الطالبات.
- تنفيذ الأنشطة والبرامج الطلابية المتنوعة للطالبات.
- تقديم خدمات الدعم والرعاية للطالبات من ذوي الاحتياجات الخاصة.
- الإشراف على الخدمات التي يقدمها صندوق الطلاب عبر تقديم ( السلف والإعانات(للطالبات.
- الإشراف على الأعمال المرتبطة بمكافآت وبدلات الطالبات.
- إعداد التقارير الدورية عن أعمال الوكالة ورفعها لعميد شؤون الطلاب.
- إعداد التقييم الوظيفي لموظفات الوكالة.
- الإشراف على وضع خطة الأنشطة والأندية الطلابية.
- استقبال شكاوي الطالبات في كل ما يخص الخدمات الطلابية والعمل على معالجتها.
- الإشراف على ترتيب وتجهيز المعارض المصاحبة لفعاليات الأنشطة والتأكد من استكمال كافة متطلباتها.
- عقد الاجتماعات الدورية مع مديرات إدارات وكالة شؤون الطالبات.
- مقابلة وترشيح المتقدمات للعمل في عمادة شؤون الطلاب.
- تعويد الطالبات المشاركة الاجتماعية لصالح المجتمع وتوثيق العلاقة بين الطالبات وأستاذاتهن بعضهن مع بعض.
- النهوض بالنشاط الثقافي والاجتماعي والفني والترويحي في الأنشطة والأندية الطلابية مع توفير الإمكانيات اللازمة لهذا النشاط.
- عمل برنامج تعريفي للطالبات المستجدات لإطلاعهن على الجامعة وأقسامها.
- العمل على إقامة محاضرات توجيهية وتوعوية وتثقيفية وبرامج تدريبية والإسهام في تقدم مسيرة الطالبات.
- الرد على جميع الخطابات الخارجية الواردة للعمادة بخصوص الطالبات.
- المشاركة في تنظيم حفل التخرج كل عام.
