وكالة عمادة شؤون الطلاب ​

وصف وكالة العمادة

ترتبط وكالة العمادة تنظيمياً بعميد شؤون الطلاب، وتشرف على إدارات الإسكان والتغذية والمكافآت والبدلات الطلابية والشؤون الإدارية.

الهيكل التنظيمي

الوكالة.jpg

​​​

الهدف العام: 

 الإشراف المباشر على تنفيذ الخطط التشغيلية لبرامج وخدمات العمادة، وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة التابعة لها، بما يضمن تحقيق أهداف العمادة في بيئة طلابية متكاملة ومحفزة.

​مهام الوكالة: 

  1. تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للوكالة، ومتابعتها بعد اعتمادها.
  2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  3. متابعة الإدارات والوحدات المختلفة التابعة للعمادة، وضمان تكامل الجهود لتحقيق الرؤية والأهداف.
  4. المساهمة في إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية للعمادة، ومتابعة مؤشرات الأداء وتقديم التقارير الدورية.
  5. الإشراف على المكافآت والبدلات الطلابية والإسكان الجامعي والتغذية والتشغيل الطلابي.
  6. المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية، مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الوكالة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  7. تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، ورفع تقارير دورية بذلك.
  8. استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
  9. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلَّف بها الوكالة في حدود الاختصاص.