الهيكل التنظيمي :
وصف الإدارة:
تتبع إدارة التطوير والجودة تنظيمياً لوكيل العمادة للبرامج والأنشطة ويقع على عاتقها مهام التطوير وتحقيق الجودة في ما تقدمه العمادة من خدمات وبرامج وأنشطة لا صفية وبما يتواكب مع رؤية الجامعة وتوجهها نحو التطوير والجودة في جميع أعمالها.
أهداف إدارة التطوير والجودة:
- تحقيق الجودة في كافة خدمات وأنشطة العمادة بما يتفق مع المعايير المعدة من قبل الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
- الرفع من حجم مشاركة واستفادة الطلبة من الخدمات والبرامج التي تقدمها العمادة.
- تحقيق مستويات مرتفعة من الرضا عن البرامج والخدمات المقدمة من قبل العمادة.
- الإنصات لملاحظات ومرئيات الطلبة.
- تطوير الأداء المؤسسي والإداري لعمادة شؤون الطلاب.
- وضع رؤية ورسالة وأهداف العمادة.
- تطوير هيكل العمادة التنظيمي.
- توثيق إجراءات العمل لمختلف إدارات العمادة.
- الرفع من كفاءة استخدام التقنيات الإدارية المعمول بها في العمادة.
- تطوير الأنظمة واللوائح الطلابية المعمول بها داخل العمادة.
- تطوير الموارد البشرية داخل عمادة شؤون الطلاب:
- غرس الوعي لدى الموظفين وتشجيعهم وتحفيزهم على التنافس والتكامل فيما بينهم لتحقيق أهداف العمادة.
- نشر ثقافة العمل الجماعي والتعاوني من خلال مشاركة جميع العاملين في الجهود المبذولة لتحسين مستوى الأداء في أنشطة العمادة المختلفة.
- الرفع من كفاءة الكادر الوظيفي للعمادة من خلال البرامج والدورات التدريبية وعقد وتنظيم الندوات وورش العمل.
مهام إدارة للتطوير والجودة:
- وضع الرؤية والرسالة والأهداف العامة للعمادة بمشاركة جميع وكالات وإدارات العمادة .
- دراسة المشكلات والقضايا التي تواجه الوحدات الإدارية للعمادة وتقديم الحلول الملائمة حولها.
- مراقبة فعـالية الخـدمات ومناسبتها بشكل دوري من خلال عمليات متنوعة تشمل استطلاعات آراء الطلبة حول حجم استخدامهم لهذه الخدمات، ومدى رضاهم عنها.
- الإشراف على تنفيذ عملية التقويم الذاتي لأنشطة وخدمات العمادة في ضوء معايير الهيئة الوطنية للاعتماد الأكاديمي.
- توفير المؤشرات والبراهين الدالة على جودة الاداء في البرامج والأنشطة والخدمات التي تقدمها العمادة.
- نشر ثقافة التطوير والجودة بين موظفي العمادة من خلال اقتراح ورش العمل والدورات والبرامج.
- إشراك جميع منسوبي العمادة في اعمال التطوير وتبادل الرأي معهم وتقديم كل ما يحتاجونه في سبيل الارتقاء بمستوى الاداء.
- دراسة الاحتياجات التدريبية لمنسوبي العمادة والرفع بها للجهات المختصة.
