في إطار التواصل الدائم بين المعهد وأولياء الأمور ورغبة في تحقيق التغيير الإيجابي أقام المعهد العلمي في أبها الاجتماع الفصلي بأولياء الأمور والمعلمين وذلك يوم الثلاثاء الموافق 3 رجب 1439هـ ، حيث تم استقبالهم عن طريق لجنة الاستقبال المخصصة لذلك ثم التوجه بهم إلى المكان المعد لاستقبالهم من قبل مدرسي المعهد حيث يقوم ولي الأمر بالاستفسار عن مستوى ابنه الدراسي .
بعد ذلك أقيم على مسرح المعهد حفل خطابي بهذه المناسبة ألقى فيه فضيلة مدير المعهد الأستاذ / أحمد بن محمد عسيري كلمة ترحيبية بأولياء الأمور شكرهم فيها على تلبية الدعوة وعلى حسن تواصلهم مع إدارة المعهد مبيناً حرص الجامعة ووكالة الجامعة لشؤون المعاهد العلمية ممثلة بالمعهد العلمي في أبها وجميع معاهدها في المملكة على غرس المبادئ الإسلامية النبيلة لأبنائنا الطلاب وفق منهج السلف الصالح وإعدادهم علمياً وتربوياً والاستفادة من التقنيات والأنظمة الحديثة التي وفرتها الجامعة للمعاهد العلمية لتخريج جيل صالح يقوم على خدمة دينه ثم مليكه ووطنه .
بعد ذلك ألقى المرشد الطلابي الأستاذ / خالد الفصيلي كلمة حث فيها أولياء الأمور على الاستمرار في التواصل مع المعهد ومعلميه والمتابعة المستمرة لمستويات أبنائهم الطلاب للوصول إلى أعلى النتائج المأمولة حيث يقوم الإرشاد الطلابي على توجيه الطالب وإرشاده في جميع النواحي النفسية والأخلاقية والاجتماعية والتربوية والمهنية وكذلك القيام بحل المشكلات التي يواجهها الطالب أثناء الدراسة سواء كانت شخصية أو اجتماعية أو تربوية والعمل على إيجاد الحلول المناسبة التي تكفل أن يسير الطالب في الدراسة سيراً حسنا وتوفر له الصحة النفسية لكي يصبح عضوا صالحا في بناء المجتمع .
كما بين المرشد الطلابي في كلمته ما يقوم به الإرشاد الطلابي من جهد في توثيق الروابط والتعاون بين المنزل والمعهد لكي يصبح كل منها مكملا وامتدادا للآخر لتهيئة الجو المحيط والمشجع للطالب كي يواصل دراسته بتفوق .
بعد ذلك أتيح المجال لأولياء الأمور للمشاركة وإبداء مرئياتهم ، وتم طرح بعض المقترحات الإيجابية فيما يتعلق بالعملية التربوية والتعليمية ، قدموا بعدها شكرهم للجامعة ولإدارة المعهد على ما لمسوه من حرص واهتمام بأبنائهم الطلاب .
