نبذة عن الوحدة
تُعنى وحدة الشؤون الفنية والخدمات في مركز تحفيظ القرآن الكريم بالإشراف على الجوانب التشغيلية والمرافق والخدمات المساندة داخل المركز، لضمان بيئة تعليمية وإدارية آمنة ومنظمة ومهيأة لأداء الرسالة القرآنية بأعلى مستويات الكفاءة والجودة.
تُعد الوحدة محورًا أساسيًا في منظومة العمل المؤسسي، حيث تعمل على متابعة الصيانة، والإشراف على النظافة، وتوفير الاحتياجات الفنية واللوجستية بما يعزز كفاءة التشغيل اليومي واستدامة المرافق.
أهداف الوحدة
- ضمان استدامة بيئة العمل والمرافق التعليمية في أفضل حالاتها الفنية والتنظيمية.
- متابعة أعمال الصيانة الدورية والتأكد من سلامة التجهيزات والأدوات.
- توفير بيئة آمنة ونظيفة ومريحة للدارسات والمعلمات والعاملات.
- رفع كفاءة الخدمات المساندة وتعزيز جودة الأداء الفني والإداري.
- دعم الجهود التطويرية للمركز وتحقيق معايير الجودة في الخدمات التشغيلية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على جميع أعمال الصيانة والنظافة داخل مرافق المركز (المكاتب، الفصول، الممرات، ودورات المياه).
- متابعة سلامة أنظمة الكهرباء والمياه والتكييف، والتنسيق مع الجهات المختصة لإصلاح الأعطال فورًا.
- تنظيم توزيع العاملات ومتابعة حضورهن وأدائهن وفق خطة العمل اليومية.
- الإشراف على تجهيز قاعات الفعاليات والبرامج والمحاضرات، وتنسيق أماكنها بالتعاون مع الوحدات الأخرى.
- متابعة المخزون من الأدوات والخدمات والمستلزمات التشغيلية والتأكد من جاهزيتها.
- الإشراف على نظافة المرافق العامة وتوفير المواد اللازمة للنظافة والصيانة.
- المشاركة في خطط التطوير الفني للمركز وتقديم المقترحات لتحسين بيئة العمل.
- إعداد تقارير دورية عن الأعمال المنجزة ومتابعة تنفيذ توجيهات الإدارة.
- القيام بأي مهام أخرى تُكلف بها من إدارة المركز ضمن نطاق العمل الفني والخدمي.
