التعريف بأمانة مجلس الجامعة

لمحة موجزة عن أمانة مجلس الجامعة

أمانة مجلس الجامعة وحدة تنظيمية ترتبط بمعالي رئيس الجامعة مباشرة، وهدفها العام: الإعداد لأعمال مجلس الجامعة وتوثيقها وتنفيذ ما تختص به والإبلاغ بتنفيذ ما تختص به القطاعات الأخرى في الجامعة، وذلك وفقا لدليل المهام والصلاحيات بالجامعة الصادر بقرار معالي رئيس الجامعة ذي الرقم (49731) والتاريخ (1/8/1445هـ).

وقد تزامن إنشاء الأمانة مع نشأة مجلس الجامعة، وتولت في فترة سابقة - إضافة لإدارة شؤون مجلس الجامعة - ما يتصل بشؤون المجلس الأعلى لها، وبعد صدور اللائحة المنظمة لإدارة الأوقاف في الجامعات الصادرة بقرار مجلس شؤون الجامعات ذي الرقم (5/ 16/ 45) المتخذ في اجتماعه (16) بتاريخ 14/2/1445هـ تولت الأمانة شؤون مجلس الوقف الجامعي المشكل بموجب المادة الأولى من اللائحة.

كلمة الأمين العام لمجلس الجامعة

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى آله وأصحابه أجمعين، أما بعد:

فإن مجلس الجامعة يعد أعلى المجالس سلطة في الجامعة وهو يعنى بكل الجوانب التي تدخل تحت مظلة الجامعة مثل الجوانب التعليمية والبحث العلمي وخدمة المجتمع بالإضافة للجوانب الإدارية والمالية.

وتعد أمانة مجلس الجامعة هي الجهة التي تتولى تنسيق أمور مجلس الجامعة من جميع النواحي القانونية والإدارية والتقنية والفنية.

وحرصاً من أمانة مجلس الجامعة على مواكبة خطة الحكومة الإلكترونية وتحقيق البنود المتعلقة بالتقنية في خطة التحول الوطني 2020 ورؤية المملكة 2030 فإنه يسرني تفعيل الموقع الإلكتروني الخاص بأمانة المجلس حيث يعتبر المنصة التي توفر المتطلبات التي يحتاجها منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس أو الإداريين والطلاب عبر شبكة الانترنت.

وفق الله الجميع لما يحبه ويرضاه، ونسأله سبحانه أن يكون عملنا خالصاً لوجهه الكريم، وأن يكون فيه المصلحة والفائدة، والحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين.

الأمين العام لمجلس الجامعة

أ.د. منصور بن عبدالرحمن الحيدري

مهام أمانة مجلس الجامعة

حدد دليل المهام والصلاحيات بالجامعة الصادر بقرار معالي رئيس الجامعة ذي الرقم (49731) والتاريخ (1/8/1445هـ) مهام أمانة مجلس الجامعة، وهي على النحو الآتي:

الإشراف على سير الأعمال في أمانة مجلس الجامعة والعمل على رفع مستوى الأداء فيها واستثمار التقنية الحديثة في أعمالها.
تأمين احتياجات أمانة المجلس حسب الإمكانات المتاحة.
استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس والتأكد من اكتمال مسوغاتها ومطابقتها للأنظمة واللوائح.
إعداد مذكرات العرض على المجلس لتلك الموضوعات وفقاً لطبيعة كل موضوع وعرضها أثناء الجلسة.
تحديد موعد جلسات مجلس الجامعة والتنسيق في ذلك مع رئيس الجامعة ورئيس المجلس.
إبداء الرأي فيما يعرض على أمانة المجلس من موضوعات بعد دراستها.
إعداد جدول الأعمال للجلسات متضمنة الموضوعات التي ستعرض وإبلاغها لأعضاء المجلس.
توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.
إعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها.
إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس.
متابعة أداء وقرارات وتوصيات المجلس واللجان التابعة له والرفع بما لم ينجز منها لرئيس الجامعة.
الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.
إبداء الرأي فيما يعرض على أمانة المجلس من موضوعات للدراسة وإبداء الرأي.
إبلاغ قرارات مجلس شؤون الجامعات الواردة للجامعة حسب جهات الاختصاص في الجامعة.
إبلاغ التعميمات والأوامر السامية الواردة للجامعة للوكلاء والوحدات التعليمية والإدارية ذات العلاقة في الجامعة.
إعداد قرارات مجلس الجامعة للنشر بشكل سنوي، وأرشفة جميع القرارات بشكل إلكتروني مع مرفقاتها.
إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لموظفي أمانة مجلس الجامعة.
الاتصال بأمانة مجلس شؤون الجامعات وبنظرائه أمناء مجالس الجامعات في كل ما يدخل في اختصاص أمانة المجلس.
تقويم أداء المجلس بشكل دوري وعمل المقارنات المرجعية من أجل التحسين المستمر.
إعداد تقرير عن أمانة المجلس في نهاية كل عام جامعي وفق الأنظمة المتبعة في ذلك.