​​الارتباط التنظيمي:

ترتبط بالإدارة العامة للإعلام والاتصال

المستوى التنظيمي:

السادس

الهدف العام:

إعداد وتنفيذ ومتابعة الخطط وبرامج تطبيق الجودة وأتمته الاجراءات وحوكمة الأعمال وإدارة المخاطر الخاصة بالإدارة بالتعاون والتنسيق مع الإدارات والأقسام والوحدات داخل الإدارة العامة مع توفير البيانات اللازمة لذلك.

المهام:

1- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وبناء مؤشرات الأداء بالمشاركة مع الإدارات والأقسام والوحدات ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها، وقياس الأداء، بالتنسيق مع الإدارة العامة للتخطيط الاستراتيجي.

2- إعداد ومتابعة خطة وبرامج التدقيق الداخلي على كافة الإدارات والأقسام والوحدات للتأكد من تطبيق معايير التدقيق بالتنسيق مع الإدارة العامة للمراجعة الداخلية.

3- تنفيذ الدراسات والمقارنات المرجعية لتعزيز كفاءة أداء الإدارة مع توثيق أفضل الممارسات وتعميمها داخل الإدارة من أجل التحسين المستمر مع المراجعة الدورية لنظام إدارة الجودة والتأكد من فاعلية تطبيقه وتوفير متطلبات الاعتمادات الاكاديمية والمؤسسية بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة.

4- تحديث الأدلة التنظيمية والإجرائية الخاصة بالإدارة بالتنسيق مع عمادة التطوير والجودة.

5- الإسهام في أتمتة الاجراءات وتفعيل الأنظمة الرقمية الداعمة لأعمال الإدارة بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات والتعلم الالكتروني.

6- المشاركة في تحديث أدلة الوصف الوظيفي لكافة وظائف الإدارة بالتنسيق مع الإدارة العامة للموارد البشرية.

7- المشاركة في تحديث اللوائح الداخلية والسياسات وتحديث مصفوفة الصلاحيات مع السعي لتعزيز مبادئ الحوكمة والالتزام وإدارة المخاطر الخاصة بالإدارة العامة بالتنسيق مع الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام.

8- دعم برامج وأنشطة المسؤولية المجتمعية على مستوى الادارة والاسهام في تنفيذها على مستوى الجامعة.

9- إعداد التقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بأعمال الإدارة في ضوء خططها ومؤشراتها، وعرضها على الإدارة العلياء واحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات مع تقديم الدعم اللازم.

10- تقديم ورش العمل واقتراح البرامج التدريبية بالتنسيق مع إدارة الابتعاث والتدريب لرفع كفاءة منسوبي الإدارة في مجالات التخطيط، التطوير الجودة،الحوكمة، الالتزام، وإدارة المخاطر.

11- الإسهام في تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الوحدة، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها بالتنسيق مع مكتب إدارة البيانات.

12- تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في حدود الاختصاص.