الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالإدارة العامة للإعلام والاتصال
المستوى التنظيمي:
الرابع
الهدف العام:
تعزيز وتوحيد الهوية المؤسسية للجامعة بصرياً و اتصالياً، وضمان تطبيقها في جميع المنصات والمخرجات الإعلامية، بما يعكس الاحترافية ويعزز الصورة الذهنية للجامعة محلياً ودولياً.
المهام:
1- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للإدارة، ومتابعتها بعد اعتمادها.
2- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
3- المتابعة الإدارية والفنية للوحدات التنظيمية المرتبطة بها والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل وتوحيد التنسيق بين نشاطاتها والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة لها.
4- تصميم وتحديث الهوية البصرية والسمعية الرسمية للجامعة الشعار الألوان الخطوط الشعارات الفرعية الصوت ..الخ).
5- إعداد دليل الهوية المؤسسية وتحديثه دورياً ليتماشى مع التوجهات الحديثة.
6- مراقبة التزام الجهات الجامعية بتطبيق الهوية المؤسسية في مطبوعاتها، عروضها التقديمية إعلاناتها، ومنشوراتها.
7- مراجعة وتصحيح المواد الصادرة من وحدات الجامعة لضمان الاتساق البصري واللغوي
8- توفير القوالب الرسمية المعتمدة (عروض - خطابات - شعارات فرعية - تواقيع البريد الإلكتروني - خلفيات الاجتماعات الافتراضية).
9- تقديم الإرشاد والمشورة للجهات الأكاديمية والإدارية حول الاستخدام الصحيح للهوية.
10- الإشراف على الهوية البصرية في المناسبات الوطنية، حفلات التخرج، الحملات التوعوية، والفعاليات الكبرى.
11- تصميم مواد تعريفية تسويقية تمثل الجامعة بمظهر احترافي داخلياً وخارجياً.
12- المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الإدارة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
13- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، واتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير دورية بذلك.
14- استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
15- تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة في حدود الاختصاص.
أ) قسم الهوية البصرية
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بإدارة الهوية
المستوى التنظيمي:
الخامس
الهدف العام:
ضمان الحفاظ على الهوية البصرية الموحدة للجامعة، من خلال تصميم وإنتاج وتنظيم الاستخدام السليم للعناصر البصرية الرسمية في كافة المنصات والمخرجات الإعلامية والاتصالية.
المهام:
1- المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم ومتابعتها بعد اعتمادها.
2- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
3- تصميم وتحديث عناصر الهوية البصرية الخاصة بالجامعة (الشعار الألوان الأنماط الخطوط الشعارات الفرعية...).
4- تطوير دليل مرجعي شامل لاستخدام الهوية البصرية، وتحديثه دورياً وفق التغيرات المؤسسية أو التقنية.
5- التدقيق في المواد الإعلامية والمحتوى البصري الصادر عن جميع وحدات الجامعة لضمان الالتزام بالهوية.
6- إنتاج قوالب احترافية عروض تقديمية لوحات إعلانية، بطاقات تعريفية خلفيات اجتماعات...) تستخدمها الجهات المختلفة داخل الجامعة للمناسبات الوطنية والجامعية الكبرى.
7- توفير نماذج رقمية جاهزة للاستخدام بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات والتعلم الإلكتروني.
8- مساعدة الجهات في تنسيق المطبوعات أو المعارض بما يتوافق مع الإطار البصري المعتمد.
9- العمل مع إدارة الفعاليات والمراسم لضمان تناسق الهوية البصرية في المشهد العام للجامعة.
10- تنظيم المواد الإبداعية والتصميمات الرسمية لتكون متاحة للاستخدام والتطوير المستقبلي.
11- المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم و مراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
12- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات بالاستفادة من الأنظمة التقنية وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير دورية بذلك.
13- استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
14- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
ب) قسم الهوية السمعية
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بإدارة الهوية
المستوى التنظيمي:
الخامس
الهدف العام:
تطوير وإدارة الهوية السمعية للجامعة من خلال إنتاج واستخدام عناصر صوتية متسقة تمثل الطابع المؤسسي وتعزز التعرف على الجامعة في جميع الوسائط الإعلامية والتفاعلية.
المهام:
1- المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم ومتابعتها بعد اعتمادها.
2- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
3- إعداد الصوت الرسمي Audio Logo) للجامعة.
4- إنتاج مقاطع موسيقية أو نغمات تعبر عن الطابع المؤسسي للجامعة وتستخدم في المقدمات، الفواصل، أو العروض.
5- تصميم مؤثرات صوتية مميزة تستخدم في الفيديوهات التعريفية والمواد الإعلامية.
6- تسجيل صوتي رسمي بصوت موحد ومعتمد لاستخدامه في مقاطع الفيديو، العروض التقديمية، أو الأنظمة التفاعلية (مثل الرد الآلي أو المحتوى المسموع).
7- إعداد نصوص صوتية بأسلوب يتماشى مع اللغة المؤسسية.
8- تطوير دليل لاستخدام الهوية السمعية يتضمن إرشادات النطق المؤثرات النغمات، والموسيقى المعتمدة.
9- التعاون مع الفرق الإعلامية لإضافة الهوية السمعية إلى الفيديوهات الحملات التوعوية والإعلانات الصوتية
10- توفير ملفات صوتية بجودة عالية لاستخدامها من قبل الأقسام المختلفة.
11- التنسيق مع الإدارات والأقسام ذات الاختصاص لإخراج منتجات سمعية بصرية متكاملة.
12- المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
13- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، واتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير دورية بذلك.
14- استقبال المعاملات أو إصدارها وتنظيمها والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
15- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
ج) قسم الجرافيكس
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بإدارة الهوية
المستوى التنظيمي:
الخامس
الهدف العام:
تصميم وإنتاج المواد الرسومية المرئية الداعمة لهوية الجامعة ومساندة الجهود الاتصالية والإعلامية من خلال محتوى بصري احترافي يعزز الصورة الذهنية للمؤسسة ويخدم الرسائل التوعوية والترويجية والتعليمية.
المهام:
1- المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم ومتابعتها بعد اعتمادها.
2- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
3- إعداد تصاميم مرئية احترافية تشمل الإعلانات المنشورات البروشورات البانرات والعروض التقديمية للنشر عبر منصات التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية.
4- دعم الحملات الإعلامية والتوعوية بتصاميم متسقة مع الهوية البصرية.
5- تطوير رسوم إنفوجرافيك لتسهيل عرض البيانات والمعلومات بطريقة جذابة وواضحة.
6 تصميم المواد الدعائية والبصرية المصاحبة للفعاليات المؤتمرات وحفلات التخرج
7- إعداد اللوحات الإعلانية الدعوات الهويات البصرية المؤقتة الخاصة بالمناسبات.
8- تطبيق عناصر الهوية البصرية الرسمية في جميع التصاميم.
9- مراجعة التصاميم الصادرة من وحدات الجامعة لضمان الجودة والاتساق مع الهوية المؤسسية.
10 - المساهمة في تصميم واجهات التطبيقات أو المواقع الإلكترونية بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات والتعلم الإلكتروني.
11- إنشاء أرشيف رقمي يحتوي على التصاميم المعتمدة والنماذج الجاهزة للاستخدام المتكرر.
12 - المشاركة في تحديث اللوائح والأدلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
13- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، واتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير دورية بذلك.
14- استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
15- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
