وحدة الجداول والاختبارات:
التعريف بالوحدة:
الجهة المسؤولة عن بناء ومتابعة الجداول الدراسية للبرامج الأكاديمية وجداول الاختبارات وسيرها في الكلية.
الهدف العام:
تنظيـم وإدارة الجـداول الدراسـية والاختبارات الفصليـة والنهائيـة لجميـع مسـتويات التعليـم العالـي
التــي تقدمهــا الكليــة أو المعهــد بمــا يضمــن انســيابية العمليــة التعليميــة، وتكاملهــا وفــق اللوائــح
والأنظمة.
المهام:
1. وضع الخطط والبرامج والميزانية التقديرية لنشاط الوحدة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
.
2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالعمادة/ الإدارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
3. إعداد الجداول الدراسية لكل فصل دراسي بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
4. تنسيق أوقات المحاضرات بما يضمن عدم تعارضها وتحقيق التوازن بين المقررات.
5. التحقق من تسديد جداول جميع البرامج الأكاديمية وإسناد كافة المقررات لهيئة التدريس.
6. تنظيم جداول الاختبارات الفصلية والنهائية بالتعاون مع الأقسام.
7. إعداد قاعات الاختبارات وتوزيع الطالب بشكل عادل ومناسب.
8. التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس لتحديد أوقات المحاضرات والاختبارات.
9. التنسيق مع وكالة الشؤون التعليمية لعقد اختبارات المتطلبات الجامعية.
10.التنسـيق لتوفيـر العـدد الكافـي مـن المراقبيـن لتغطيـة عمليـات المراقبـة علـى الطالب والطالبات
خلال فتـرة الاختبـارات الفصليـة والنهائية.
11.اسـتقبال طلبـات التعديـل علـى الجـداول أو الاختبـارات لجميـع المسـتويات التـي تقدمهـا الكليـة/
المعهـد ومعالجتهـا وفـق الأنظمـة.
12.التنســيق مــع الأقســام العلميــة خــارج الكلية/المعهــد لعقــد اختبــارات المقــررات الخارجيــة فــي
برامــج الكلية/المعهــد.
13.تخطيـط وتنفيـذ إجـراءات سـير الامتحانات وتقويمهـا وتطويرها بالتنسـيق مع الأقسام /المسـارات
العلميـة لجميـع المسـتويات التـي تقدمهـا الكلية/المعهد.
14.استخدام الأنظمة الإلكترونية المتقدمة لإعداد الجداول وتحسين كفاءتها.
15.إعـداد تقاريـر تحليليـة حـول توزيـع المقـررات وسـاعات التدريـس لجميـع المسـتويات التـي تقدمهـا
الكلية/المعهـد التـي تقدمهـا الكليـة أو المعهـد.
16.إجــراء استطلاعات رأي دوريــة لأعضــاء هيئــة التدريــس والطالب حــول جــودة الجــداول الدراســية
والاختبــارات، وتحليــل نتائجهــا وتقديــم مقترحــات تحســين بالتنســيق مــع وكالــة الشــؤون التعليميــة.
17.المساهمة في تنظيم اختبارات بديلة للطالب المتعذرين وفق السياسات المعتمدة.
18.التنسيق مع وحدة الدعم الفني لضمان جاهزية القاعات والأدوات التقنية أثناء الاختبارات.
19.المشـاركة فـي تحديـث دليـل إجراءات العمـل يشـمل كافـة مهـام الوحـدة، ووضـع معاييـر لقيـاس
الأداء لجميـع الأنشـطة المتعلقـة بأعمـال الوحـدة، ومراجعتهـا وتطويرهـا بصفـة مسـتمرة.
20.تحديــث الأدلــة التنظيميــة والإجرائيــة، ووضــع معاييــر لقيــاس الأداء لجميــع الأنشــطة المتعلقــة
بأعمــال الوحــدة ومراجعتهــا وتطويرهــا بصفــة مســتمرة.
21.تنظيـم وحفـظ السجلات والبيانـات، بالاسـتفادة مـن الأنظمـة التقنيـة، وإتاحتهـا وفـق الأنظمـة
والتعليمـات ورفـع تقاريـر دوريـة بذلـك.
22.اسـتقبال المعاملات وتصديرهـا وتنظميهـا والتوجيـه بعرضهـا، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراسـتها
مـع متابعتهـا وفـق التوجيـه أو التفويـض الممنوح.
23.تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في حدود الاختصاص.
المسؤولات في قسم الاختبارات:
أ. دلال الداود ، أ. هدى العقيل.
المسؤولات في قسم الجداول الدراسية:
أ. وسمية القحطاني، أ. ريم الرشيد.
**********************************
