وحدة التشغيل الطلابي:
التعريف بالوحدة:
الهدف العام:
توفيـر فـرص تشـغيل مؤقتـة داخـل الكليـة أو المعهـد للـطالب والطالبـات بهـدف تنميـة مهاراتهـم
العمليـة، وتخفيـف الأعبـاء الماليـة، وتعزيـز الانتمـاء المؤسسـي لديهـم.
المهام:
1- وضع الخطط والبرامج والميزانية التقديرية لنشاط الوحدة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالعمادة/الإدارة إنجاز الأعمال المشتركة.
3. استقبال طلبات التشغيل من الطالب والطالبات وفق الشروط المعتمدة.
4. فــرز الطلبــات ومطابقتهــا بالفــرص التشــغيلية المتاحــة فــي وحــدات وأقســام ومســارات الكليــة/
المعهد.
5. التنسيق مع الجهات المستفيدة لتوزيع الطلبة حسب المهارات والاحتياج.
6. متابعة التزام الطلبة بالمهام المكلفين بها وتقييم أدائهم بشكل دوري.
7. إعداد تقارير تشغيلية دورية عن عدد المستفيدين وساعات العمل المنجزة.
8. التواصل مع عمادة شؤون الطالب أو الجهات ذات العالقة لصرف المستحقات المالية.
9. تطوير نماذج إلكترونية للتقديم والمتابعة والتقييم.
10.إعداد أدلة إجرائية لتشغيل الطالب داخل الكلية/المعهد.
11.تنفيذ ورش عمل تعريفية للطلبة حول أهداف وآليات التشغيل الطالبي.
12.دراسة أثر البرنامج على تحصيل الطالب العلمي والمهارى.
13.ربط البرنامج بمبادرات تعزيز القيم المهنية والانضباط.
14.إعــداد قاعــدة بيانــات شــاملة للطلبــة الراغبيــن فــي التشــغيل وتصنيفهــم حســب التخصصــات
والمهــارات.
15.وضـع وتنفيـذ نظـام مؤسسـي للتدويـر بيـن الطلبـة المسـتفيدين مـن برنامـج التشـغيل الطالبـي،
بمــا يكفــل العدالــة وتكافــؤ الفــرص، ويحــدد ســقفاً زمنيــاً أقصــى لعــدد الفصــول الدراســية التــي
يحــق للطالــب المشــاركة فيهــا، مــع الســماح بالاستثناء فــي الحالات التــي تُ قرهــا الجهــات ذات
الاختصاص وفــق مبــررات معتمــدة.
16.إطــاق برامــج تحفيزيــة للطلبــة المتميزيــن فــي الأداء ضمــن التشــغيل الطالبــي )مثــل: خطابــات
شــكر، شــهادات تقديــر، توصيــات(.
17.التنسـيق مـع وحـدة الخريجيـن إدراج تجربـة التشـغيل الطالبـي ضمـن الملـف المهارى والسـجل
المهنـي للطالـب.
18.تطويــر نمــاذج تقييــم الأداء الوظيفــي للطلبــة بالتعــاون مــع الجهــات المســتفيدة داخــل الكليــة/
المعهد.
19.العمل على توسيع نطاق التشغيل ليشمل فترات الصيف أو الإجازات الرسمية عند الحاجة.
20.إعـداد تقاريـر تحليليـة سـنوية تُ عـرض علـى وكالـة الكلية/المعهـد أو عمـادة شـؤون الطـاب لتقييـم
الأثر وتطويـر البرنامج.
21.إنشــاء منصــة إلكترونيــة داخليــة )أو الاستفادة مــن أنظمــة الجامعــة( إدارة طلبــات التشــغيل،
وجدولــة المهــام، والتقاريــر.
22.المســاهمة فــي نشــر ثقافــة العمــل التطوعــي والمهنــي بيــن الطلبــة عبــر التشــغيل الطالبــي
كمقدمــة لســوق العمــل.
23.التعــاون مــع الجهــات الخارجيــة عنــد الحاجــة لتدريــب الطلبــة علــى المهــام التشــغيلية المؤهلــة
مســتقبلا.
24.توثيــق قصــص النجــاح والممارســات المميــزة فــي التشــغيل الطالبــي، ومشــاركتها فــي تقاريــر
الإنجــاز أو منصــات الكلية/المعهــد العالميــة.
25.تحديــث الأدلــة التنظيميــة والإجرائيــة، ووضــع معاييــر لقيــاس الأداء لجميــع الأنشــطة المتعلقــة
بأعمــال الوحــدة ومراجعتهــا وتطويرهــا بصفــة مســتمرة.
26.تنظيـم وحفـظ السجلات والبيانـات، بالاسـتفادة مـن الأنظمـة التقنيـة، وإتاحتهـا وفـق الأنظمـة
والتعليمـات ورفـع تقاريـر دوريـة بذلـك.
27.اسـتقبال المعاملات وتصديرهـا وتنظميهـا والتوجيـه بعرضهـا، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراسـتها
مـع متابعتهـا وفـق التوجيـه أو التفويـض الممنوح.
28.تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في حدود الاختصاص.
