Skip Navigation Linksعمادة القبول والتسجيلالتعريف بالعمادةالوحدات التنظيميةوكالة العمادة للإرشاد الأكاديمي

وكالة العمادة للإرشاد الأكاديمي

لمحة عامة تنفيذ برامج وخدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة على مستوى الجامعة، وتقديم الدعم والتوجيه الأكاديمي لضمان نجاحهم وتقدمهم الدراسي، بالتعاون مع الكليات والمعاهد والأقسام الأكاديمية، بما يسهم في تحسين جودة المخرجات التعليمية ورفع كفاءة الأداء الأكاديمي.
المهام
  1. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  2. المتابعة الإدارية والفنية للوحدات التنظيمية المرتبطة بها، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل وتوحيد التنسيق بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة لها.
  3. إعداد الخطط والبرامج والسياسات العامة للإرشاد الأكاديمي، ومتابعة تنفيذها في الكليات والمعاهد والأقسام.
  4. التنسيق مع الكليات والمعاهد لتحديد المرشدين الأكاديميين، وتوفير الدعم والتدريب اللازم لهم لأداء مهامهم بكفاءة.
  5. إعداد الأدلة والمطبوعات والنماذج التي توضح مسارات الخطط الدراسية والإجراءات الأكاديمية.
  6. متابعة تطبيق الطلبة لخططهم الدراسية بالتعاون مع الأقسام، وضمان الالتزام بالتسلسل الأكاديمي.
  7. تقديم برامج دعم ومتابعة للطلبة المتعثرين أكاديمياً، وتحفيز وتشجيع الطلبة المتفوقين.
  8. تنظيم لقاءات إرشادية فردية وجماعية للطلبة لتعريفهم بحقوقهم الأكاديمية وسبل النجاح.
  9. تطوير أنظمة إلكترونية تسهل عملية الإرشاد الأكاديمي، مثل أنظمة التنبيه بالخطر الأكاديمي أو متابعة الأداء.
  10. تحليل مؤشرات الأداء الأكاديمي للطلاب، ورفع تقارير دورية للإدارات المعنية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
  11. المشاركة في تحديث اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال الوكالة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  12. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الوكالة، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.
  13. استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
  14. ​أي مهام أخرى تكلف بها الوكالة في حدود الاختصاص.​
الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم:

روابط الجهة
روابط مهمة
تابعنا على
جميع الحقوق محفوظة لجامعة الإمام © - م