وكالة العمادة لشؤون الخريجين

​​

مكتب الوكيل

مهمات المكتب :

1- التنسيق بين وحدات العمادة فيما يخص شؤون الخريجين .

2- متابعة أعمال وحدات وكالة شؤون الخريجين .

3- إقرار إجراءات استخراج الوثائق البديلة .

4-تنسيق أعمال أمانة رابطة الخريجين .

​5-دراسة الحالات المتعلقة بالخريجين المحالة إلى عمادة شؤون القبول والتسجيل من مكتب معالي المدير ووكلاء الجامعة أو الجهات الأخرى .

 

وحدة الوثائق

مهمات الوحدة :

1- مخاطبة الكليات ومجلس الجامعة لإعداد قوائم الخريجين .

2- إصدار الوثائق الرئيسة والبديلة .

3- إصدار التهنئة للمتفوقين .

 

وحدة الاتصال بالخريجين

مهمات الوحدة :

1- إعداد دليل الخريجين والمتوقع تخرجهم .

2- إدخال معلومات الاتصال بالخريجين .

3- جمع المعلومات عن الخريجين السابقين .

4- إعداد قواعد المعلومات عن الخريجين .


وحدة أمانة رابطة الخريجين

مهمات الوحدة :

1- إنجاز كل مايتعلق برابطة الخريجين.

2- الإعداد لملتقيات خريجي الجامعة.

3- متابعة تنفيذ توصيات ملتقيات الرابطة واجتماعاتها.

 

وحدة الأرشفة

مهمات الوحدة :

1- حفظ نسخ إلكترونية وورقية من الوثائق.

2- حفظ قرارات التخريج.

3- حفظ مستندات إخراج الوثائق البديلة.


وحدة البرامج

مهمات الوحدة :

1- الإعداد لحفل التخرج.

2- تنفيذ البرامج الأخرى الخاصة بالخريجين بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

 

وحدة الدراسات والإحصاءات

مهمات الوحدة : 

1.إجراء الدراسات اللازمة للخرجين .

2.إعداد الإحصاءات المتعلقة بالخريجين .

3.الإسهام في إعداد رؤية واضحة للخطط المستقبلية.