وكالة العمادة لشؤون القبول والتسجيل


مكتب الوكيل

مهمات المكتب :

1- التنسيق بين وحدات العمادة في العمليات اليومية .

2- متابعة العمل اليومي للوحدات والكليات خلال عمليات التسجيل .

3- متابعة عمـل الوحدات والكليـات خـلال عمليـات رصـد الدرجـات .

4- حل الإشكاليات الطلابية الإجرائية الواردة من الكليـات أو الطـلاب .

5- الرد على المعاملات المحالة من عميد القبول .

6- دراسة الحالات المحالة إلى عمادة القبول من مكتب معالي المدير والوكـلاء أو الجهـات الأخـرى .

7- التنسيق مع وكيلة القبول فيما يخص شؤون القبول والتسجيل في مركز دراسة الطالبات .

8- متابعة فروع الجامعة في الأحساء .

9- التنسيق مع جامعات الرياض .


قسم القبول

مهمات القسم :

1- استقبال الطلاب المتقدمين للقبول وإنهاء إجراءاتهم.

2- إدخال بيانات الطلاب المقبولين في الجامعة.

3- تنفيذ رغبات الطلاب الأكاديمية من إعادة قيد وتحويل وتأجيل واعتذار ونحوها.

4- استلام ملفات الطلاب الجدد وحفظها، وتسليم ملفات المتخرجين والمنسحبين.

5- طباعة السجلات الأكاديمية للطلاب.

 


قسم التسجيل والجداول

مهمات القسم :

1- التنسيق مع الوحدات التعليمية حول المتطلبات الأساسية لآلية تسجيل الطلاب والطالبات

2- التنسيق مع الوحدات التعليمية في بناء الجداول الدراسية .

3- القيام بأعمال التسجيل وإصدار الجداول الدراسية لجميع الطلاب والطالبات .

4- التنسيق مع وكلاء العمادة في تنظيم التسجيل للطلاب الذين لم يشملهم التسجيل الآلي، أولم يكملوا الحد الأدنى من التسجيل .

5-  ربـط أعضاء هيئة التدريس بالمقررات الدراسية التابعة لهم وذلك حسب ما يرد من الكليات.

 6- عقد دورات تخصصية فيما يخص التسجيل لموظفـي الكليـات المختصين بأمـور التسجيـل .

 

وحدة البطاقات الجامعية

مهمات الوحدة :

1- إصدار البطاقات الجامعية لجميع طلاب الجامعة .

2- استلامها من الطـلاب الخــريجين والمنسحـبين .

3- إصدار بطاقات طلاب الدراسات العليا .

 

قسم السجلات والرصد والمعادلات

مهمات القسم :

1- تعديل درجات المقررات للطلاب حسب نماذج التعديل المعتمدة .

2- رصــد درجــات البديــل والتكميلــي .

3- تنفيذ القرارات التأديبية وقرارات الحرمان .

4- تنفيذ المعادلات المرسلة من الأقسام العلمية الداخلية والخارجية .

5- مكافـأة مقـررات الخطط الدراسيـة الجديدة بـالخطط القـديمــة .

6- طباعة تقارير بقوائم الطلاب المتوقع تخرجهم ومتابعة سجلاتهم الأكاديمية .


قسم الملفات

مهمات القسم :

تسلّم ملفات الطلاب المستجدين وحفظها وترتيبها، وتسليم ملفات المتخرجين والمنسحبين بعد التأكد من اكتمال إخلاء طرفهم آلياً.


قسم الترجمة

مهمات القسم :

1- تـرجمة الوثـائـق والسجلات للطـلاب الراغـبين في الالتحـاق بالجامعات الأجنبية من السعوديين أو

    المؤسسات الخاصة .

2- ترجمة وثـائـق جميع الطـلاب غير العـرب وسجلاتهم.