مكتب
الوكيل
مهمات المكتب :
1- التنسيق بين وحدات
العمادة في العمليات اليومية .
2- متابعة العمل اليومي
للوحدات والكليات خلال عمليات التسجيل .
3- متابعة عمـل الوحدات
والكليـات خـلال عمليـات رصـد الدرجـات .
4- حل الإشكاليات
الطلابية الإجرائية الواردة من الكليـات أو الطـلاب .
5- الرد على المعاملات
المحالة من عميد القبول .
6- دراسة الحالات
المحالة إلى عمادة القبول من مكتب معالي المدير والوكـلاء أو الجهـات الأخـرى .
7- التنسيق مع وكيلة
القبول فيما يخص شؤون القبول والتسجيل في مركز دراسة الطالبات .
8- متابعة فروع الجامعة
في الأحساء .
9- التنسيق مع جامعات
الرياض .
قسم
القبول
مهمات القسم :
1- استقبال الطلاب المتقدمين
للقبول وإنهاء إجراءاتهم.
2- إدخال بيانات الطلاب المقبولين
في الجامعة.
3- تنفيذ رغبات الطلاب الأكاديمية
من إعادة قيد وتحويل وتأجيل واعتذار ونحوها.
4- استلام ملفات الطلاب الجدد
وحفظها، وتسليم ملفات المتخرجين والمنسحبين.
5- طباعة السجلات الأكاديمية
للطلاب.
قسم
التسجيل والجداول
مهمات القسم :
1- التنسيق مع الوحدات التعليمية
حول المتطلبات الأساسية لآلية تسجيل الطلاب والطالبات
2- التنسيق
مع الوحدات التعليمية في بناء الجداول الدراسية .
3- القيام
بأعمال التسجيل وإصدار الجداول الدراسية لجميع الطلاب والطالبات .
4- التنسيق مع وكلاء العمادة
في تنظيم التسجيل للطلاب الذين لم يشملهم التسجيل الآلي، أولم يكملوا الحد الأدنى من
التسجيل .
5- ربـط أعضاء هيئة التدريس بالمقررات الدراسية التابعة
لهم وذلك حسب ما يرد من الكليات.
6- عقد دورات تخصصية فيما يخص التسجيل لموظفـي الكليـات
المختصين بأمـور التسجيـل .
وحدة
البطاقات الجامعية
مهمات الوحدة :
1- إصدار البطاقات الجامعية لجميع
طلاب الجامعة .
2- استلامها من الطـلاب الخــريجين
والمنسحـبين .
3- إصدار بطاقات طلاب الدراسات
العليا .
قسم
السجلات والرصد والمعادلات
مهمات القسم :
1- تعديل درجات المقررات
للطلاب حسب نماذج التعديل المعتمدة .
2- رصــد درجــات
البديــل والتكميلــي .
3- تنفيذ القرارات
التأديبية وقرارات الحرمان .
4- تنفيذ المعادلات
المرسلة من الأقسام العلمية الداخلية والخارجية .
5- مكافـأة مقـررات
الخطط الدراسيـة الجديدة بـالخطط القـديمــة .
6- طباعة تقارير بقوائم
الطلاب المتوقع تخرجهم ومتابعة سجلاتهم الأكاديمية .
قسم
الملفات
مهمات
القسم :
تسلّم ملفات الطلاب المستجدين وحفظها وترتيبها،
وتسليم ملفات المتخرجين والمنسحبين بعد التأكد من اكتمال إخلاء طرفهم آلياً.
قسم
الترجمة
مهمات القسم :
1- تـرجمة الوثـائـق والسجلات
للطـلاب الراغـبين في الالتحـاق بالجامعات الأجنبية من السعوديين أو
المؤسسات الخاصة .
2- ترجمة وثـائـق جميع الطـلاب
غير العـرب وسجلاتهم.
