Skip Navigation Linksعمادة القبول والتسجيلالتعريف بالعمادةالوحدات التنظيميةقسم الوثائق

قسم الوثائق

لمحة عامة إصدار الشهادات والوثائق الجامعية الرسمية للطلاب، وحفظها وتنظيمها وفق ضوابط الاعتماد والجودة، بما يخدم مصلحة الطالب ويعزز موثوقية مخرجات الجامعة لدى الجهات الداخلية والخارجية.
المهام
  1. المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعتها.
  2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالعمادة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  3. إعداد وطباعة وثائق التخرج لطلاب وطالبات الجامعة بعد اعتماد نتائج التخرج باللغتين العربية والإنجليزية.
  4. اعتماد الوثائق وختمها وتوثيقها من الجهات المختصة داخل الجامعة.
  5. استقبال طلبات إصدار بدل فاقد أو تالف للشهادات ووثائق التخرج، وفق اللوائح.
  6. التواصل مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها (مثل وزارة التعليم، والملحقيات) لتوثيق واعتماد الوثائق.
  7. استقبال الطلبات من الجهات الرسمية للتحقق من صحة الشهادات الصادرة من الجامعة.
  8. تطوير إجراءات إصدار الوثائق إلكترونيًا ضمن نظام القبول والتسجيل الجامعي.
  9. المشاركة في تحديث اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  10. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.
  11. استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.​
  12. أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.​​
الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم:

روابط الجهة
روابط مهمة
تابعنا على
جميع الحقوق محفوظة لجامعة الإمام © - م