Skip Navigation Linksعمادة القبول والتسجيلالتعريف بالعمادةالوحدات التنظيمية​​قسم قبول الدراسات العليا

​​قسم قبول الدراسات العليا

لمحة عامة تنفيذ جميع إجراءات القبول لبرامج الدراسات العليا بالجامعة، وفق اللوائح والسياسات المعتمدة، بما يضمن الشفافية والعدالة في المفاضلة، وتحقيق معايير الجودة في استقطاب المتقدمين، ودعم التحول الرقمي في جميع مراحل القبول.
المهام
  1. المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعتها.​
  2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالعمادة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  3. تطبيق خطط القبول وفق الطاقة الاستيعابية والضوابط الأكاديمية بالتنسيق مع الكليات والمعاهد والجهات المعنية.
  4. فتح بوابة القبول، وإدارة الطلبات إلكترونياً، ومتابعة المتقدمين خلال مراحل الفرز والترشيح.
  5. مراجعة الوثائق والشهادات والسجلات الأكاديمية للتأكد من مطابقتها للشروط والمعايير.
  6. الاشراف على أعمال لجان الفرز والمقابلات في الكليات والمعاهد، واستلام نتائج الترشيح واعتمادها.
  7. تجهيز وإصدار قرارات القبول النهائية وإشعار المقبولين وفق الأنظمة المعتمدة.
  8. الرد على استفسارات المتقدمين، وتقديم الدعم الفني والإجرائي خلال فترة القبول.
  9. المشاركة في تحسين آليات القبول والتحول الرقمي لخدمات الدراسات العليا.
  10. المشاركة في تحديث اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  11. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.
  12. استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
  13. ​أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.
الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم:

روابط الجهة
روابط مهمة
تابعنا على
جميع الحقوق محفوظة لجامعة الإمام © - م