Skip Navigation Linksعمادة القبول والتسجيلالتعريف بالعمادةالوحدات التنظيميةقسم الإجراءات الأكاديمية

قسم الإجراءات الأكاديمية

لمحة عامة تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات المرتبطة بالمسار الأكاديمي لطلبة الدراسات العليا، وذلك بالتنسيق مع الكليات والمعاهد والجهات ذات العلاقة وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة بالجامعة.
المهام
  1. المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعتها.
  2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالعمادة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  3. استقبال ودراسة وتنفيذ طلبات تأجيل الدراسة أو الاعتذار عنها، وفق اللوائح المعتمدة.
  4. دراسة طلبات إعادة القيد بعد الانقطاع، والتأكد من توافقها مع الأنظمة واللوائح.
  5. تنفيذ إجراءات التحويل بين البرامج أو الأقسام الأكاديمية، بالتنسيق مع الكليات والمعاهد والجهات المختصة.
  6. استقبال وتنفيذ طلبات الانسحاب من البرامج الأكاديمية، وتحديث السجلات وفقاً للإجراءات المعتمدة.
  7. متابعة تطبيق قرارات مجالس الأقسام واللجان المختصة فيما يخص الحالة الأكاديمية للطلاب.
  8. مراقبة الأداء الأكاديمي والتأكد من الالتزام بالمدة النظامية، وتقديم تقارير دورية للجهات المعنية.
  9. تنفيذ الطلبات المتعلقة بتعديل عناوين الرسائل العلمية أو تغيير المشرفين الأكاديميين.
  10. الرد على استفسارات الطلاب وتقديم المعلومات والإرشادات المتعلقة بالإجراءات الأكاديمية المختلفة.
  11. المشاركة في تحديث اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  12. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.
  13. استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
  14. أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.​​
الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم:

روابط الجهة
روابط مهمة
تابعنا على
جميع الحقوق محفوظة لجامعة الإمام © - م