قسم منح الدرجات العلمية

لمحة عامة متابعة إجراءا​ت منح الدرجات العلمية لطلبة الدراسات العليا بعد استيفاء متطلبات التخرج النظامية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإصدار الوثائق والسجلات الأكاديمية النهائية، وضمان صحة وسلامة البيانات، وفق اللوائح المعتمدة من الجامعة.
المهام
  1. المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعتها.
  2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالعمادة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  3. استقبال قرارات مجالس الكليات والمعاهد واللجان العلمية الخاصة بمنح الدرجة بعد المناقشة أو استيفاء متطلبات البرنامج.
  4. التأكد من استيفاء الطالب لجميع المتطلبات الأكاديمية، والالتزام بالخطة الدراسية واللوائح المعتمدة.
  5. إعداد محاضر منح الدرجة العلمية وتوثيقها تمهيداً لرفعها إلى الجهات المختصة بالجامعة لاعتمادها.
  6. تجهيز خطابات إنهاء متطلبات الدراسة ومنح الدرجة العلمية ورفعها إلى إدارة الوثائق والسجلات لإصدار الشهادات.
  7. التنسيق المستمر مع وكالة الجامعة الدراسات العليا والبحث العلمي لضمان توافق إجراءات المنح مع سياساتها الأكاديمية.
  8. إدخال واعتماد بيانات الخريجين في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.
  9. متابعة الطلبات والمعاملات المتعلقة بمنح الدرجة، والتأكد من سرعة إنجازها وجودة مخرجاتها.
  10. المشاركة في تحديث اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  11. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.
  12. استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
  13. ​أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.​
الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم: