​​​​​​​​​​قسم تسجيل البكالوريوس​

لمحة عامة الإشراف على تنظيم ومتابعة تسجيل المقررات الدراسية لطلبة مرحلة البكالوريوس، وضمان توافق جداولهم مع الخطط الدراسية المعتمدة.
المهام
  1. ​​​​المشاركة في تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة للقسم، ومتابعتها.
  2. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالعمادة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  3. إعداد الجداول الزمنية للتسجيل في كل فصل دراسي وتعميمها على الطلاب.
  4. تقديم الدعم الفني والإرشاد للطلاب خلال فترات التسجيل والإضافة والحذف.
  5. التحقق من تسجيل الطلاب للمقررات وفق المسار والخطة المعتمدة لكل تخصص بالتنسيق مع الكليات والجهات المعنية.
  6. ضمان توافق تسجيل الطلاب مع توزيع الشعب بالتنسيق مع الكليات والجهات المعنية.
  7. إدخال التعديلات على الجداول بناءً على المستجدات أو طلبات الأقسام الأكاديمية.
  8. تقديم حلول مرنة لبعض الفئات مثل ذوي الاحتياجات الخاصة، وأبناء شهداء الواجب، والمتعثرين أكاديمياً.
  9. إعداد أدلة إرشادية إلكترونية وتوفير الدعم الفني والإرشادي للطلبة خلال فترات التسجيل.
  10. دعم مبادرات التحول الرقمي وتقديم المقترحات لتطوير واجهة نظام التسجيل وتحسين تجربة المستخدم.
  11. المشاركة في تحديث اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال القسم، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  12. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.
  13. استقبال المعاملات أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح له.
  14. أي مهام أخرى يكلف بها القسم في حدود الاختصاص.​
الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم: