عمادة القبول والتسجيل

لمحة عامة ​​​​​​تنظيم ومتابعة إجراءات القبول و​التسجيل وتوثيق سجلات الطلاب الأكاديمية بدقة​ وفاعلية والإشراف على تنفيذ السياسات واللوائح الأكاديمية، بما يضمن تقديم خدمات أكاديمية متميزة تسهم في تحقيق الأهداف التعليمية للجامعة، وتدعم مسيرة الطالب الأكاديمية من القبو
المهام
  1. الإشراف على وضع الخطط والبرامج والميزاني​ة التقديرية لنشاط العمادة، ومتابعة تنفيذها بعد إعتمادها.
  2. الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بها، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة لها.
  3. التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
  4. إعداد وتنفيذ سياسات ومعايير القبول لبرامج الجامعة المختلفة بالتنسيق مع الكليات والمعاهد.
  5. تنظيم ومتابعة عملية تسجيل الطلاب للمقررات الدراسية وتحديث الجداول الدراسية والاختبارات النهائية بالتنسيق مع الكليات والجهات المعنية.
  6. الإشراف على حفظ وتحديث السجلات الأكاديمية للطلاب ومتابعة نتائجهم الدراسية.
  7. الإشراف على الوثائق والسجلات الأكاديمية وكشوف الدرجات ومتابعة إجراءات التخرج.
  8. استقبال ومعالجة طلبات التحويل بين الكليات والتأجيل والاعتذار عن الدراسة.
  9. تقديم الخدمات الإرشادية للطلاب فيما يخص الأنظمة واللوائح الأكاديمية.
  10. الإشراف على منح الدرجات العلمية للطلاب بعد استيفائهم لكافة المتطلبات الأكاديمية المعتمدة في الخطط الدراسية، وفقاً للوائح والأنظمة المعتمدة من مجلس الجامعة ووزارة التعليم، وذلك بالتنسيق مع الكليات والجهات المعنية.
  11. تطوير الأنظمة الإلكترونية لخدمة الطلاب بما يواكب التحول الرقمي ومتطلبات الجودة الأكاديمية.
  12. الاشراف على خطط الطلاب الأكاديمية وضمان توافقها مع متطلبات التخرج بالتنسيق مع الكليات والمعاهد والجهات ذات العلاقة.
  13. الإشراف على المشاركة في تحديث اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال العمادة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
  14. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات العمادة، وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات، وإعداد تقارير دورية عن ذلك.
  15. أي مهام أخرى تكلف بها العمادة في حدود الاختصاص.​​
الهيكل التنظيمي
معلومات الإتصال
التقييم: